Sapere come accedere alla cronologia di stampa può essere molto utile. Sia che tu voglia ricontrollare se hai già stampato qualcosa, determinare quanti documenti stampi mensilmente per scopi di inventario o dire se un altro utente ha stampato documenti a tua insaputa, puoi ottenere le informazioni in un paio di rapidi passaggi.
Esistono alcuni modi per controllare la cronologia di stampa del tuo computer in Windows 10 ed è esattamente ciò che tratteremo in questa guida. Ti mostreremo anche come abilitare la registrazione per la cronologia di stampa in Windows 10.
Come controllare la cronologia di stampa su Windows 10
Sebbene sia disponibile l'opzione per controllare la cronologia di stampa del tuo computer su Windows 10, devi attivare questa funzione manualmente prima di utilizzarla. In altre parole, se non hai già abilitato la funzione di cronologia di stampa sul tuo dispositivo, sarà impossibile vedere quali documenti hai stampato in passato. Questo perché la tua stampante elimina qualsiasi record dei documenti che hai stampato fino a questo punto per impostazione predefinita.
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Anche se per questo motivo non puoi visualizzare la cronologia di stampa, puoi assicurarti che sia accessibile in futuro. Il primo passo è abilitare la funzione della cronologia di stampa, quindi puoi controllare ciò che hai stampato da quel momento in poi.
Anche se potrebbero volerci solo un paio di minuti per farlo, potrebbe essere un po' più complicato di quanto potresti pensare. Ci sono due metodi che puoi usare per farlo: con Impostazioni e Visualizzatore eventi. Ti mostreremo come fare entrambe le cose su Windows 10. Puoi anche installare software di registrazione di terze parti.
Usa Impostazioni
Per attivare la funzione della cronologia di stampa in Windows 10, puoi utilizzare le Impostazioni del tuo computer. Ecco come è fatto:
- Fai clic su Avvia nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
- Procedi all'icona Impostazioni nella barra laterale sinistra del menu di avvio.
- Scegli Dispositivi, quindi continua su Stampanti e scanner.
- Individua la tua stampante nell'elenco dei dispositivi e fai clic su di essa.
- Seleziona il pulsante Gestisci sotto il nome della stampante.
- Fare clic sulla scheda Stampante nella finestra della coda di stampa.
- Scegli Proprietà nel menu a discesa.
- Seleziona la scheda Avanzate nella nuova finestra.
- Trova la casella Conserva documenti stampati e selezionala.
- Fare clic sul pulsante OK.
Ora che hai abilitato la funzione di cronologia stampata, ecco cosa devi fare per visualizzarla:
- Apri nuovamente le Impostazioni.
- Vai su Dispositivi e poi su Stampanti e scanner.
- In Stampanti e scanner, trova la tua stampante dall'elenco dei dispositivi.
- Fare clic sulla stampante e continuare su Apri coda.
Tutto ciò che stamperai da questo momento in poi verrà salvato nella finestra Apri coda. Sebbene questo metodo sia rapido e semplice, ti fornirà solo un elenco a breve termine di documenti stampati. Ecco perché è meglio usare il Visualizzatore eventi.
Usa il Visualizzatore eventi
Il Visualizzatore eventi è un'app integrata che può essere trovata su ogni computer Windows 10. Se non sei sicuro di dove si trovi il Visualizzatore eventi, hai alcune opzioni per trovarlo:
- Vai alla lente d'ingrandimento nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Digita |_+_| nella barra di ricerca e fare clic su Apri nella pagina dei risultati.
- Premere contemporaneamente il tasto Windows e il tasto R. Si aprirà l'app Esegui. Nella barra di ricerca, digita |_+_| e quindi fare clic su OK. Si aprirà automaticamente il Visualizzatore eventi.
- Puoi anche trovarlo nel Pannello di controllo.
Una volta aperta l'app, ecco cosa dovresti fare dopo:
- Trova i registri delle applicazioni e dei servizi nella barra laterale sinistra.
- Fare clic sulla freccia sul lato sinistro dell'icona della cartella.
- Procedi alla cartella Microsoft e fai clic sulla freccia sul lato sinistro.
- Seleziona Windows nella barra laterale sinistra.
- Scorri verso il basso fino a trovare PrintService nell'elenco.
- Fare doppio clic su di esso e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su Operativo nella scheda PrintService.
- Continua su Proprietà.
- Fare clic su Abilita registrazione nella nuova finestra.
- Scegli cosa deve fare il tuo computer quando vengono raggiunte le dimensioni massime del registro eventi. È meglio selezionare la casella di sovrascrittura degli eventi secondo necessità.
- Seleziona Applica.
- Fare clic sul pulsante OK.
Dove viene salvata la cronologia della stampante
Ora che hai abilitato la funzione di registrazione, vediamo come utilizzeresti il Visualizzatore eventi per controllare la cronologia di stampa:
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- Apri il Visualizzatore eventi.
- Vai alla cartella Registri applicazioni e servizi.
- Passa a Microsoft, quindi vai a Windows.
- Trova PrintService nell'elenco.
- Continua al registro operativo.
Tutto ciò che stamperai d'ora in poi verrà salvato qui. Non solo i documenti stampati verranno visualizzati in questo elenco, ma anche le stampe non riuscite. Sarai in grado di trovare queste informazioni nella scheda Categoria attività. Inoltre, puoi vedere la data e l'ora esatte in cui sono stati stampati tutti i tuoi documenti.
Se desideri organizzare la cronologia di stampa, puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse su Categoria attività. Puoi scegliere di:
- Aggiungi e rimuovi colonne
- Ordina gli eventi in base a questa colonna
- Raggruppa gli eventi per questa colonna
Se scegli la terza opzione, sarà molto più facile discernere le informazioni sui documenti stampati. Inoltre, se stai cercando un registro di stampa specifico, questo è il modo migliore per classificarlo.
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Usa un'app di terze parti
Un'altra opzione che hai è scaricare un'app di terze parti o un software di registrazione per visualizzare la cronologia di stampa del tuo computer. Un'opzione eccellente per questo è un'app chiamata Registratore di stampa PaperCut . È progettato per Windows ed è completamente gratuito.
Alcune delle informazioni di stampa offerte da questa app includono l'ora e la data esatte della stampa, il nome dell'utente che ha stampato il documento, il nome del documento, il numero di pagine stampate, il formato della carta e altro ancora .
Per accedere alla pagina di amministrazione, è necessario accedere alla directory PaperCut Print Logger. Se non sei sicuro di come trovarlo, procedi nel seguente modo:
- Vai a Questo PC sul desktop.
- Procedi su Disco locale (C:) e poi vai alla cartella Programmi.
- Trova la cartella PaperCut Print Logger e fai doppio clic su di essa.
- Continua su Visualizza log. Si aprirà la pagina dei registri di stampa di PaperCut.
- Vai alla scheda HTML e poi a Visualizza.
Potrai vedere la tua cronologia di stampa su questa pagina. Oltre a PaperCut Print Logger, ci sono molte altre app che puoi installare per questo.
Visualizza tutto ciò che hai stampato
Il processo di abilitazione della cronologia di stampa del tuo computer su Windows 10 potrebbe sembrare complicato. Tuttavia, se segui la guida passo passo fornita in questo articolo, lo raggiungerai in un paio di minuti. Anche se potresti non essere in grado di controllare tutti i tuoi documenti stampati in precedenza, abilitando questa funzione, puoi monitorare tutti i lavori di stampa futuri.
Hai mai controllato la cronologia di stampa in Windows 10 prima? Hai usato uno dei metodi spiegati in questa guida? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
