I filtri di Fogli Google sono fantastici, soprattutto se hai a che fare con molti dati. Consentono di ordinare e organizzare le informazioni, fornendo così una migliore comprensione e chiarezza. Inoltre, puoi combinare più filtri mentre scavi più a fondo nei dati: sono cumulativi.
Tuttavia, potresti riscontrare problemi quando desideri inviare un foglio di calcolo a qualcun altro. Devi cancellare i filtri; altrimenti, l'altra persona non sarà in grado di vedere tutto. Per scoprire come cancellare tutti i filtri con un solo clic, continua a leggere questo articolo.
Come cancellare tutti i filtri contemporaneamente?
L'impostazione di più filtri può richiedere molto tempo. È necessario selezionare i dati che si desidera filtrare e quindi applicare tutti i filtri uno per uno. Molti penserebbero che la cancellazione di tutti quei filtri richiederebbe ancora più tempo. Ma si sbaglierebbero.
Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante Filtro nella parte superiore del foglio di calcolo! Il foglio di calcolo tornerà quindi al suo aspetto originale come se non avessi mai applicato alcun filtro in primo luogo. Troppo bello per essere vero? Può essere. Ma vai avanti e prova tu stesso. Se non riesci a vedere il pulsante Filtro, cerca un'icona a imbuto, poiché rappresenta i filtri.
Può sembrare perfetto, ma, come si suol dire, c'è sempre un problema. Il più grande svantaggio del pulsante Filtro è così accessibile è che potresti accidentalmente fare clic su di esso e perdere tutte le modifiche che hai apportato. Pertanto, fare attenzione a non toccare il pulsante Filtro fino a quando non si intende effettivamente annullare tutti i filtri.
Come cancellare un filtro?
Supponiamo che tu stia aggiungendo filtro per filtro, restringendo la visualizzazione con ciascuno di essi. Ora vorresti fare un passo indietro, ma non vuoi cancellare tutti i filtri. C'è un modo semplice per farlo. Ecco come rimuovere un filtro particolare che non ti serve più:
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- Seleziona un intervallo di celle da cui vuoi rimuovere il filtro.
- Fare clic su Dati.
- Fare clic su Disattiva filtro.
- Seleziona un filtro che desideri rimuovere.
Questo è tutto! Se desideri rimuovere più filtri, seleziona quelli che desideri disattivare. Tuttavia, molti utenti preferiscono cancellarli uno per uno perché ciò consente loro di controllare i dati ancora una volta.
Nella prima fase abbiamo menzionato un intervallo di celle. Ma cosa succede se si desidera rimuovere il filtro dall'intero foglio di calcolo? Bene, in quel caso, devi selezionare tutte le celle nel foglio di calcolo. Nota che devi sempre selezionare qualcosa; in caso contrario, questa opzione non funzionerà.
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In effetti, questo potrebbe essere uno dei problemi più comuni con Fogli Google: le persone dimenticano di selezionare una cella o un intervallo di celle e poi pensano che i loro comandi non funzionino o che ci sia qualcosa che non va. Tutto a posto. Devi solo selezionare un'area in cui desideri applicare il comando.
Posso cancellare i filtri sul telefono?
Ovviamente. Puoi cancellare i filtri su qualsiasi telefono, indipendentemente dal fatto che lo sia Android o i phone . Tuttavia, potrebbe essere necessario scaricare prima l'app Fogli Google.
Se desideri cancellare tutti i filtri da un particolare foglio di lavoro, ecco come:
- Apri il foglio di lavoro.
- Tocca il pulsante Filtro (o l'icona a imbuto).
Così facile! Se ne andranno in un secondo.
D'altra parte, se vuoi rimuovere solo un filtro, il processo è leggermente diverso. Ecco cosa devi fare:
- Apri il foglio di lavoro.
- Seleziona un intervallo di celle.
- Tocca il segno dei tre punti, per ulteriori opzioni.
- Seleziona Rimuovi filtro.
- Seleziona i filtri che desideri rimuovere.
Differenza tra filtro e visualizzazione filtro
Il problema principale con i filtri è che una volta applicati, tutti coloro che collaborano a un foglio possono vederli. Questo può creare confusione, soprattutto se più persone lavorano contemporaneamente su un particolare foglio di calcolo.
Fogli Google hanno risolto questo problema quando hanno introdotto la visualizzazione filtro. Ma qual è la differenza tra i due? La visualizzazione filtro consente di filtrare i dati senza modificare il modo in cui gli altri li vedono. Non noterai nemmeno la differenza. A te sembrerà lo stesso di se avessi applicato un filtro.
Ti consigliamo vivamente di utilizzare questa opzione se collabori con altri. Risparmia tempo e ti aiuta a evitare potenziali malintesi. Ovviamente puoi sempre disattivare il filtro e dovrebbe essere lo stesso. Ma cosa succede se dimentichi di rimuovere un filtro alla fine della giornata? Altre persone sarebbero bloccate con la tua versione del foglio di calcolo.
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Come creare una visualizzazione filtro?
Invece di fare clic sul pulsante Filtro, apri il menu a discesa accanto ad esso. Seleziona l'opzione Crea una nuova visualizzazione filtrata. Sapevi che puoi creare più visualizzazioni filtrate e salvarle tutte? Questa è un'opzione fantastica quando hai più versioni di un documento: una per i tuoi clienti, una per i tuoi colleghi, una per i partner esterni, ecc.
Per distinguerli, puoi assegnare un nome a ciascuna vista filtrata. Sebbene la creazione di varie visualizzazioni di filtri possa essere un processo lungo, in realtà consente di risparmiare tempo a lungo termine. La prossima volta che dovrai inviare un foglio di lavoro a qualcuno, avrai una versione predefinita per loro e non dovrai preoccuparti di modificare.
Si tratta di filtri
Ora sai che i filtri non sono permanenti e puoi rimuoverli quando vuoi, puoi sperimentarli. È dimostrato che apportano maggiore chiarezza al lavoro. E con una migliore organizzazione, ci sarà più spazio per nuove idee.
Con che frequenza utilizzi i filtri in Fogli Google? Trovi utile questa opzione? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.