Come combinare due colonne in Excel

Cosa sapere

• Utilizzando la formula concatenata in Microsoft Excel è possibile combinare due o più colonne di dati in una senza perdere alcun dato.
• Dopo aver creato la formula CONCATENA nella prima cella, trascina la maniglia di riempimento per duplicare la formula per le celle rimanenti.
• Una volta combinati, è necessario modificare i dati uniti in valori utilizzando copia e incolla in modo da poter eliminare o modificare i dati originali.

Questo articolo spiega come combinare due colonne di dati in Microsoft Excel in un'unica colonna senza perdere tali dati.

Dean Pugh/Unsplash

Come combinare colonne in Excel senza perdere dati

Se vuoi semplicemente unire due colonne vuote in Excel, è abbastanza facile farlo utilizzando l'opzione Unisci, ma se quelle colonne contengono dati, perderai tutti i dati tranne quelli nella cella in alto a sinistra. Se quello che stai effettivamente cercando di fare è unire i dati di due colonne in un'unica colonna, il comando Unisci non funzionerà. È invece necessario utilizzare il file CONCATENARE formula per combinare tali dati.

1. Nel foglio di lavoro Excel in cui desideri combinare due colonne di dati, inserisci prima una nuova colonna vicino ai dati che desideri combinare. Qui è dove verranno visualizzati i dati combinati.

   Per inserire una nuova colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse su una colonna a destra di dove desideri che appaia la nuova colonna e seleziona Inserire dal menu che appare.

2. Se le altre colonne hanno intestazioni, assegna un nome di intestazione alla nuova colonna. Nel nostro esempio, lo è Nome e cognome .

3. Seleziona la prima cella sotto l'intestazione della nuova colonna (C2 in questo esempio) e inserisci quanto segue nella barra della formula:

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   =CONCATENA(A2;' ',B2)

   Questo dice a Excel che vuoi combinare i dati nella cella A2 con i dati nella cella B2, con uno spazio (' ') tra di loro. In questo esempio, lo spazio tra virgolette è il separatore, ma se lo desideri, puoi utilizzare qualsiasi altro separatore che preferisci.

   Ad esempio, se tra virgolette ci fosse una virgola, in questo modo: =CONCATENA(A2,','B2) quindi i dati della cella A verrebbero separati dai dati della cella B da una virgola.

   Puoi utilizzare questa stessa formula per combinare i dati di più colonne. Devi solo scriverlo usando la stessa sintassi di sopra: =CONCATENA (Cella1, 'Separatore', Cella2,'Separatore', Cella 3...ecc)

   

4. Una volta completata la formula, premere accedere sulla tastiera per attivarlo. La nuova combinazione di dati dovrebbe apparire nella cella.

   

5. Ora puoi copiare la formula lungo la lunghezza della colonna per combinare tutte le voci desiderate. Per fare ciò, posiziona il cursore indietro nella cella precedente (C2 nell'esempio), prendi il punto verde (chiamato Maniglia di riempimento ) nell'angolo in basso a destra dello schermo e trascina verso il basso la lunghezza della colonna che desideri utilizzare.

   Ciò applicherà la formula a tutte le righe selezionate.

   

6. Ora, i dati nella nuova colonna fanno parte di una formula e, come tale, se elimini uno qualsiasi dei dati utilizzati nella formula (in questo esempio, qualsiasi dato nelle colonne A o B) causerà i dati combinati nella colonna C per scomparire.

   Per evitare ciò, è necessario salvare tutte le nuove voci come valore in modo che non scompaiano. Quindi, per prima cosa, evidenzia tutti i dati combinati che hai appena creato e utilizza la scorciatoia da tastiera CTRL+C su Windows o Comando + C su Mac per copiarlo.

   

7. Quindi, nella prima cella corrispondente della colonna da cui hai copiato i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla valore .

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8. I dati combinati verranno incollati nella colonna come valore e potrai modificare o eliminare i dati dalle colonne originali senza modificare i nuovi dati combinati.