Microsoft Teams è uno dei migliori e più affidabili software di collaborazione per le aziende. Fa parte di Office 365 dal 2016 e da allora la sua popolarità è solo aumentata.
Uno dei motivi per cui tante aziende si affidano ad esso per il lavoro a distanza è quanto sia facile programmare una riunione. Puoi farlo creando un collegamento e condividendolo con una singola persona o con un intero team.
Questo articolo discuterà come creare e condividere un collegamento per una riunione e rispondere ad alcune delle domande frequenti sui team.
Come creare un collegamento alla riunione per Microsoft Teams su un PC
Anche se Microsoft Teams è disponibile sia per desktop che per dispositivi mobili, molti utenti preferiscono il proprio PC perché ci stanno già lavorando.
Se è tua responsabilità programmare un nuovo incontro con una persona o anche con un team, ciò richiederà diversi passaggi. Ecco come farlo:
- Apri Microsoft Teams per desktop e accedi al tuo account.
- Fare clic sull'icona del calendario sul lato sinistro della finestra.
- Quindi seleziona Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.
- Quando viene visualizzata la nuova pagina a comparsa, immettere tutte le informazioni pertinenti. Assegna un nome alla riunione, imposta l'ora esatta ed elenca tutti i partecipanti.
- Dopo aver inserito tutti i dettagli, fai clic su Salva nell'angolo in alto a destra.
- Quando la riunione viene creata, torna di nuovo al calendario dei team. Seleziona la riunione che hai appena pianificato.
- Fare clic sulla scheda Dettagli della riunione e trovare l'opzione Partecipa alla riunione di Microsoft Teams.
- Passa con il cursore su quell'opzione e poi fai clic con il tasto destro su di essa. Vedrai le opzioni per Copia collegamento o Apri collegamento.
Quando copi il collegamento alla riunione, puoi incollarlo nella tua e-mail, Blackboard o inviarlo tramite qualsiasi altra piattaforma. Le persone che lo ricevono dovranno fare clic su di esso per partecipare alla riunione dei team pianificata.
Come creare un collegamento alla riunione per Microsoft Teams su un iPhone
Uno dei modi in cui Teams è una piattaforma versatile per un luogo di lavoro è dimostrato dal fatto che puoi pianificare o partecipare a una riunione da qualsiasi luogo.
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Finché si dispone di una connessione Internet stabile. Ciò significa che se hai Team nel tuo file i phone ed è ora di creare una riunione, ecco cosa devi fare:
- Avvia Teams sul tuo iPhone e tocca l'icona Calendario nella parte inferiore dello schermo.
- Quindi tocca l'icona del calendario che contiene + nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Questo creerà una nuova riunione. Aggiungi un titolo, partecipanti, aggiungi un canale se ne utilizzerai uno e imposta l'ora e la data.
- Tocca Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Questo avrà creato con successo la riunione. Quindi tutto ciò che devi fare è andare di nuovo al calendario e toccare nella riunione che hai pianificato. Quindi segui questi passaggi per creare un collegamento per la riunione:
- Quando tocchi la riunione che hai pianificato dal calendario, passa alla scheda Dettagli.
- Sotto il titolo della riunione e i dettagli di data e ora, sarai in grado di vedere Condividi invito alla riunione accanto all'icona di condivisione.
- Quando tocchi l'opzione di condivisione, apparirà una finestra pop-up nella parte inferiore dello schermo.
- Seleziona l'app che desideri utilizzare per inviare il collegamento. Può essere e-mail, WhatsApp, messaggio di testo, Google Drive o persino inviarlo direttamente a qualcuno su Teams.
Quando la persona con cui hai condiviso il collegamento lo riceve, tutto ciò che dovrà fare è toccarlo o fare clic su di esso e partecipare alla riunione.
Come creare un collegamento alla riunione per Microsoft Teams su un dispositivo Android
Non è solo che gli utenti di iPhone e iPad possono avere il vantaggio di portare Teams con loro ovunque vadano. Se sei un Android utente, puoi anche scaricare Teams e pianificare o partecipare a una riunione con pochi tocchi.
Fortunatamente, l'app mobile di Microsoft Teams per Android funziona esattamente come sui dispositivi iOS. Quindi, se sei un utente Android, segui questi passaggi:
- Apri Microsoft Teams sul tuo dispositivo Android e tocca Calendario nella parte inferiore dello schermo.
- Ora tocca l'icona del calendario con il simbolo +.
- Hai ora creato una nuova riunione. Procedi per assegnare un nome alla riunione, aggiungi partecipanti, il canale che utilizzerai e assicurati di impostare correttamente l'ora e la data.
- Tocca il segno di spunta nella parte superiore dello schermo.
Quando la riunione viene creata, è il momento di ottenere il collegamento alla riunione che puoi condividere con altri. Ecco cosa fare:
- Tocca la riunione appena pianificata, quindi passa alla scheda Dettagli.
- Trova l'invito Condividi riunione sotto il titolo della riunione e i dettagli di pianificazione.
- Toccare l'opzione di condivisione e dalla finestra pop-up selezionare come si desidera condividere il collegamento alla riunione.
Il destinatario deve fare clic sul collegamento per partecipare alla riunione dei team.
Come creare il collegamento alla riunione di Microsoft Teams in Outlook
Teams fa parte di Office 365, quindi non c'è da meravigliarsi che sia integrato in Outlook. E se utilizzi già Outlook per lavoro, sarai felice di sapere che puoi creare una riunione e inviare un collegamento anche tramite Outlook. Innanzitutto, devi assicurarti di avere l'ultima versione di Outlook. Quindi segui questi passaggi:
- Apri il tuo client desktop Outlook.
- Sul calendario, seleziona l'ora in cui desideri pianificare la riunione.
- Quando si apre la nuova finestra dell'appuntamento, fare clic su Riunione dei team dalla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.
- Aggiungi tutti i dettagli della riunione, inclusi nome, partecipanti o modifica l'ora se necessario.
- Assicurati che in Posizione, dice, Microsoft Teams Meeting.
- Puoi anche aggiungere del testo al corpo del messaggio.
- Fare clic su Invia nell'angolo in alto a sinistra per inviare l'email che conterrà l'invito alla riunione.
Ma forse vuoi inviare un'e-mail con il collegamento da Outlook e devi solo copiare il collegamento generato automaticamente. In questo caso, invece di fare clic su Invia, scorri verso il basso e trova l'opzione Partecipa alla riunione di Microsoft Teams.
Quindi fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare Copia collegamento ipertestuale. Quindi incolla il link per la riunione in un'altra app o salvalo per dopo se devi inoltrarlo.
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Domande frequenti aggiuntive
Posso programmare la riunione per il futuro quando creo un collegamento alla riunione?
Quando crei il link alla riunione del team, sarà disponibile per 60 giorni. Se, trascorso tale tempo, nessuno lo utilizza o lo aggiorna, il collegamento scadrà.
Se qualcuno lo utilizza il 59 ° giorno, la data di scadenza verrà reimpostata su altri 60 giorni. Quindi, puoi pianificare una riunione per il futuro e modificare l'orario se necessario, il collegamento rimarrà attivo finché la riunione sarà disponibile in quel lasso di tempo.
Partecipazione alla riunione dei team con un clic
All'inizio Microsoft Teams potrebbe sembrare una piattaforma un po 'opprimente, ma presto ti renderai conto che è intuitiva e ottimizzata per funzionare con altri prodotti Microsoft. Se usi Outlook per inviare messaggi di posta elettronica e pianificare un appuntamento, i team si integrano in modo naturale.
E anche se non lo sei e desideri inviare un link a qualcuno per partecipare a una riunione, con pochi passaggi sarai in grado di creare la riunione, copiare il link e condividerlo con chiunque. E puoi farlo sia sul computer che sul dispositivo mobile.
Usi di più Teams sul tuo computer o smartphone? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
