Come creare e utilizzare un file ZIP

Cosa sapere

• In Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto sul desktop. Selezionare Nuovo > Cartella compressa (zippata). .
• Quindi, dai un nome alla cartella e trascina i file su di essa per comprimerli.
• Su un Mac: fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella che desideri comprimere. Selezionare Comprimere nel menu a comparsa.

Questo articolo spiega come comprimere file e cartelle in file ZIP su sistemi Windows e macOS. Include informazioni sull'invio di file ZIP per posta.

Come creare un file ZIP in Windows

Esistono diversi modi per creare un file ZIP. Ecco un approccio semplice per creare un file ZIP in Windows.

1. Dal desktop, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto e scegli Nuovo > Cartella compressa (zippata). .

   

2. Assegna un nome al file ZIP. Il destinatario vedrà questo nome file quando riceverà il file ZIP come allegato.

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3. Trascina e rilascia i file e le cartelle che desideri includere nel file ZIP nell'area vuota. Gli elementi possono includere documenti di testo, immagini, video, file musicali o qualsiasi altra cosa desideri inviare.

   

4. Il file ZIP è ora pronto per l'invio.

Un altro metodo per creare file ZIP è utilizzare un programma di archiviazione file come 7-Zip o PeaZip.

Come creare un file ZIP su un Mac

I Mac includono una funzionalità integrata per comprimere e decomprimere i file.

1. Fare clic con il tasto destro (o premere Controllo mentre si fa clic) un file o una cartella che si desidera comprimere.
   

2. Selezionare Comprimere nel menu a comparsa.
   

   

3. Un nuovo file ZIP viene visualizzato nella stessa posizione del file o della cartella originale con estensione .zip.
   

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Come inviare tramite e-mail un file ZIP

Proprio come ogni sistema operativo ha il proprio metodo per creare file ZIP, ogni client di posta elettronica ha il proprio metodo per inviarli. Tuttavia, l'invio di un file ZIP tramite e-mail prevede gli stessi passaggi dell'invioQualunquefile tramite e-mail. Quindi, se sai come inviare, ad esempio, un documento Word come allegato, seguirai gli stessi passaggi per inviare un file ZIP.

Ad esempio, ecco come è fatto in Gmail.

1. Componi il tuo messaggio email normalmente. Nella parte inferiore della finestra di composizione, seleziona Allegati (l'icona della graffetta).

   

2. Dal tuo disco rigido, seleziona il file ZIP.

   

3. Nella parte inferiore della finestra di composizione, vedrai il nome del tuo file ZIP. Selezionare Inviare .

   

4. Il destinatario vedrà il file ZIP come un normale allegato.

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Cos'è un file ZIP, comunque?

I file ZIP sono cartelle di file di dimensioni ridotte, ovvero compressi. Ciò ti consente di inviare più file tramite e-mail in modo efficiente e senza problemi e di archiviare file di grandi dimensioni sul tuo disco in meno spazio.

Perché la compressione ha senso

La maggior parte delle applicazioni di posta elettronica limita la dimensione di un singolo messaggio, inclusi il corpo e l'intestazione, oltre a eventuali allegati. Se si tenta di inviare numerosi allegati di grandi dimensioni che superano il limite, l'invio del messaggio non riuscirà.

Se comprimi i tuoi file in un file ZIP, invece, puoi inviare il file ZIP in un unico messaggio senza alcun problema. Molti documenti possono essere compressi fino al 10% della loro dimensione originale. Come bonus, la combinazione di più file in un file ZIP li racchiude ordinatamente in un unico allegato.

Se invii spesso allegati di grandi dimensioni e crei file ZIP per comprimerli, considera l'utilizzo di un file servizio di archiviazione cloud Invece. Questi servizi in genere possono gestire file molto più grandi di quelli supportati dal provider di posta elettronica medio.