Come modificare i PDF: apportare modifiche a un PDF

I file PDF sono un modo conveniente per distribuire documenti digitali. Oltre al testo e alla grafica, contengono informazioni precise sul layout, quindi un PDF è effettivamente una rappresentazione digitale di una pagina stampata. In effetti, molti strumenti per la creazione di PDF funzionano configurandosi come driver di stampante virtuali.

Tuttavia, il PDF non è un buon formato per i documenti che intendi modificare. È possibile creare PDF con caselle di testo modificabili, che è possibile compilare da Adobe Reader o da un altro strumento compatibile. C'è anche un software in grado di aggiungere e rimuovere pagine da un documento di più pagine ed eseguire altri trucchi come il ridimensionamento delle pagine e il ritaglio dei margini indesiderati.

Quando si tratta di modificare il contenuto effettivo di una pagina PDF, tuttavia, le cose si complicano. È possibile spostare e modificare il testo e la grafica all'interno di un PDF, come vedremo di seguito. Ma il testo non è vivo nel modo in cui probabilmente sei abituato: se accorci una riga, le parole sotto non salteranno per colmare il divario: rimarranno bloccate al loro posto. Se puoi, normalmente è più facile modificare o ricreare il documento in Word o in un'applicazione simile, piuttosto che provare a modificare direttamente un PDF.

Mettersi in pratica con il PDF

Esistono diversi strumenti che possono essere utilizzati per modificare i PDF. Uno è Adobe Illustrator, ma una pratica alternativa gratuita è LibreOffice Draw: non è distribuito da solo, ma puoi ottenerlo scaricando e installando la versione completa Suite LibreOffice . LibreOffice Draw può aprire PDF multipagina - usa i tasti Pagina su e Pagina giù per spostarti nel documento - e ti permette di modificare, spostare e aggiungere liberamente testo ed elementi grafici.

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Come abbiamo accennato, la modifica del testo può essere problematica: le singole righe di testo possono normalmente essere modificate con lo strumento Testo di Draw, ma potrebbe essere necessario spostare le parole manualmente per bilanciare un paragrafo su più righe.

Incontrerai problemi anche se il testo nel tuo file PDF utilizza un carattere che non è installato sul tuo sistema: in questo caso, LibreOffice Draw lo renderà con un carattere predefinito, facendo sì che la spaziatura vada storta e perdendo l'aspetto originale .

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Solo per rendere la vita interessante, alcuni PDF contengono testo reso come grafica: in questo caso, non sarai in grado di modificare direttamente il testo. Il meglio che puoi fare è selezionare ed eliminare singolarmente i caratteri indesiderati, quindi sovrapporre una nuova casella di testo contenente il testo sostitutivo desiderato.

Nonostante questi ostacoli, si spera che tu possa apportare le modifiche desiderate al tuo PDF. Quando sei soddisfatto, puoi salvare il file modificato selezionando File | Esporta come PDF ... e specifica le opzioni pertinenti. Si noti che, per impostazione predefinita, alle immagini incorporate in un PDF verrà applicata la compressione JPEG ogni volta che si salva nuovamente il file, quindi la qualità dell'immagine può peggiorare se si apportano modifiche ripetute.

Modifica di PDF bloccati

Vale la pena notare che la specifica PDF include alcune funzionalità di sicurezza che consentono a un creatore di documenti di vietare ad altri di fare determinate cose, come salvare, stampare o modificare un PDF. Se è necessario apportare una modifica a un file bloccato, una rapida ricerca sul Web dovrebbe rivelare molti strumenti gratuiti e siti Web che sbloccheranno i file PDF gratuitamente.

In alternativa, fintanto che il documento non è bloccato per la stampa, c'è un altro trucco che può essere utilizzato, a condizione che sul tuo sistema siano installati sia uno strumento per la creazione di PDF sia il Microsoft Microsoft XPS Document Writer come driver della stampante virtuale. Tutto quello che devi fare è stampare il documento utilizzando quest'ultimo driver, per crearne una copia in formato XPS, quindi aprire questo documento in Reader o un'altra applicazione e ristamparlo come PDF non protetto. Dovresti quindi essere in grado di manometterlo come preferisci.