Fogli Google sono utili in tanti modi. Ma ciò non significa che il servizio non possa intimidire a volte. Ogni volta che lavori con i fogli di calcolo, puoi fare molto per personalizzare e ottimizzare i dati, tramite filtri, visualizzazioni diverse, formule specifiche e così via.
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Ci sono due grandi cose che puoi fare in un foglio di calcolo di Google. Innanzitutto, mantieni alcune informazioni bloccate sullo schermo. In secondo luogo, evita che set di dati specifici vengano modificati dopo aver inviato il file a qualcun altro. Ecco come puoi fare entrambe le cose.
Protezione di una riga o di una colonna
È possibile andare ancora oltre con il blocco di righe e colonne. Puoi utilizzare lo stesso approccio delle celle e utilizzare la funzione di protezione.
Seleziona un'intera riga o colonna.
Fare clic sulla scheda Dati.
Seleziona l'opzione Proteggi foglio e intervalli.
Modificare la selezione se necessario. Fare clic sul pulsante Imposta autorizzazione.
Vai alla sezione Gamma.
Applicare restrizioni per chi può modificare l'intervallo.
Se non vuoi concedere a nessun altro i privilegi di editor, fai clic sull'opzione Solo tu.
Fare clic sul pulsante Fine per richiedere le modifiche e le autorizzazioni.
Blocca una riga su un desktop o laptop
Avvia l'app Fogli Google. Seleziona una riga che desideri bloccare. Quindi, segui questi passaggi:
Fare clic sul pulsante Visualizza nella barra in alto.
Seleziona l'opzione Congela.
Scegli quante righe vuoi.
Puoi utilizzare lo stesso metodo per bloccare una colonna o più righe o colonne. Per bloccare o bloccare più righe o colonne, puoi utilizzare lo strumento di selezione trascinamento.
Per sbloccare le selezioni, vai semplicemente alla scheda Visualizza, seleziona il menu Blocca e seleziona Nessuna riga e Nessuna colonna.
Come bloccare una cella
Puoi anche personalizzare ulteriormente i tuoi fogli di calcolo per assicurarti che nessun dato venga modificato per errore. Ad esempio, puoi bloccare una singola cella o più celle, invece di intere righe o colonne.
Apri il tuo foglio di calcolo. Fare clic sulla cella che si desidera bloccare.
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Fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare l'opzione Proteggi intervallo.
Dal menu Fogli e intervalli protetti, inserisci una descrizione.
Modifica la selezione dell'intervallo se necessario.
Fare clic sul pulsante Imposta autorizzazioni.
Ora la cella rimane com'era, indipendentemente dalle altre modifiche apportate nel foglio di calcolo. Questo può essere molto utile quando crei fogli di disconnessione poiché puoi bloccare le formule della data in posizione e lasciare altri campi liberi di modificare. Tuttavia, tieni presente che qualsiasi editor di fogli può ancora modificare le autorizzazioni o modificare i campi bloccati, e così anche il proprietario del foglio.
Protezione di una riga o di una colonna
È possibile andare ancora oltre con il blocco di righe e colonne. Puoi utilizzare lo stesso approccio delle celle e utilizzare la funzione di protezione.
Seleziona un'intera riga o colonna.
Fare clic sulla scheda Dati.
Seleziona l'opzione Proteggi foglio e intervalli. Modificare la selezione se necessario.
Fare clic sul pulsante Imposta autorizzazione.
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Vai alla sezione Gamma.
Applicare restrizioni per chi può modificare l'intervallo.
Se non vuoi concedere a nessun altro i privilegi di editor, fai clic sull'opzione Solo tu.
Fare clic sul pulsante Fine per richiedere le modifiche e le autorizzazioni.
Congelamento e blocco
A volte questi due termini si confondono. Il blocco di una riga o di una colonna è un'azione che blocca le righe selezionate ma solo dal punto di vista dell'interfaccia utente. Pertanto, puoi scorrere il foglio di calcolo a piacimento ma quelle righe rimarranno sempre visibili in alto.
La funzione di blocco o protezione è leggermente diversa. Fare ciò su una riga, colonna o anche su una singola cella ne impedirà la modifica. In base, ovviamente, a quali permessi imposti e come hai impostato i privilegi di modifica.
Il congelamento di alcune parti di un foglio di calcolo può essere utile se si desidera mantenere alcune informazioni in primo piano, come intestazioni, date, ora, ecc.
Il blocco può aiutare a impedire a chiunque di modificare i dati tranne te.
Ottimizzazione dei fogli di lavoro di Google
Google Spreadsheets è una fantastica app che consente una personalizzazione approfondita di quasi tutto. È anche un modo economico per utilizzare i fogli di calcolo sul posto di lavoro senza dover concedersi il lusso di altri costosi editor di fogli di lavoro. Inoltre, utilizzando la funzione di protezione puoi anche assicurarti che nessuno incasini i tuoi dati, dopo il salvataggio.
