Come spostare le celle verso il basso in Excel

Riposiziona facilmente i tuoi dati in Microsoft Excel utilizzando l'estensione Inserisci righe del foglio (e colonne). Impilando righe aggiuntive sopra quelle correnti nel foglio di calcolo, è possibile spingere i dati correnti più in basso nell'elenco durante la creazione di nuove righe per ulteriori informazioni. È uno dei metodi più semplici che puoi adottare quando si tratta di spostare le cellule verso il basso.

C'è anche il metodo di trascinamento, che tende a causare più problemi di quanti ne risolva. È un metodo che è troppo incline agli errori oltre ad essere molto scomodo rispetto alla semplice aggiunta di poche righe.

Poi c'è la possibilità di tagliare e incollare semplicemente alcune celle di Excel, riposizionandole dove si adattano più comodamente. Probabilmente il metodo più efficiente per un foglio di lavoro meno impegnato in cui hai meno informazioni per spostarti.

Se stai cercando di riposizionare il tuo lavoro per aggiungere ulteriori informazioni o semplicemente per centrarlo su una pagina, questo articolo ti aiuterà durante il processo.

Spostamento delle celle verso il basso in Excel

Spostare verso il basso un'intera riga di celle è il metodo più semplice per la maggior parte delle situazioni. Per spostare una riga di celle verso il basso in Excel, tutto ciò che devi fare è semplicemente aggiungere alcune righe aggiuntive sopra di esse. Per riuscirci:

1. Avvia Excel e apri il foglio di calcolo facendo clic sulla scheda File e selezionando Aperto dal menu.
   
2. Una volta che il foglio è di fronte a te, fai clic su qualsiasi cella nella riga più alta che desideri spostare verso il basso.
   • Ad esempio, evidenzia la cella B2 se desideri che tutto sotto la riga 1 venga spostato verso il basso.
     
3. Dovrebbe essere già la scheda predefinita, ma in caso contrario, assicurati di essere attualmente nella scheda Home.
   
4. Individua la sezione Celle e fai clic su Inserisci.
   
5. Dal menu a discesa, seleziona Inserisci righe del foglio .
   

La nuova riga avrebbe dovuto essere aggiunta. Assicurati che sia stato aggiunto dove volevi. In caso contrario, premi l'icona Annulla in alto a sinistra nella finestra e riprova. È possibile continuare a replicare i passaggi 4 e 5 se è necessario spostare ulteriormente i dati. Puoi anche evidenziare più righe per spostarle tutte verso il basso in base al numero di righe selezionate.

Per aggiungere più righe contemporaneamente in Excel:

1. Trascina il mouse per evidenziare tutte le celle che desideri spostare che stanno attualmente toccando.
   • Inizia da una cella nella riga che si trova sopra quella a cui desideri aggiungere celle e trascinala verso il basso sotto qualsiasi riga che non desideri spostare.
     
2. Torna all'opzione di inserimento nella sezione Celle della scheda Home.
   
3. Scegliere Inserisci righe del foglio per spostare il tuo lavoro verso il basso di più righe.
   

Spostamento di una singola cella

Cosa succede se non è necessario spostare un'intera riga e si desidera spostare una singola cella verso il basso? È anche possibile? Ovviamente è. È anche molto semplice, proprio come lo era spostare un'intera riga verso il basso.

Sì, potresti semplicemente tagliare e incollare una singola cella in un'altra cella più in basso nel foglio, ma ciò non necessariamente spinge le celle verso il basso in modo uniforme. Per spostare una singola cella verso il basso:

1. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella che si desidera spostare per evidenziarla.
2. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su quella cella per visualizzare un menu.
3. Dal menu, seleziona Inserire…
   • Ciò richiederà la comparsa di una finestra di inserimento.
4. Da questa finestra, seleziona Sposta le celle verso il basso e quindi fare clic su ok .

La cella evidenziata verrà ora spostata verso il basso, incluso il resto delle celle in quella colonna, lasciando intatto il resto della riga. Giusto per essere chiari, solo la cella evidenziata e quelle sottostanti verranno spostate verso il basso. Tutte le altre celle sopra la cella evidenziata rimarranno come erano.

Spostare le celle verso l'alto rimuovendo le righe

Hai anche il potere di spostare le celle verso l'alto in Excel rimuovendo alcune righe. La cosa a cui prestare attenzione sono le celle contenenti dati. Se le celle che intendi rimuovere contengono dati, tali dati andranno persi. L'unico modo possibile per recuperare i dati persi è attraverso il Disfare funzione o eseguendo il backup di qualsiasi materiale prima di eliminare qualsiasi cella.

Per rimuovere le celle:

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1. Evidenzia le righe che desideri eliminare.
   • Trascina il mouse per evidenziare più righe.
   • Puoi anche evidenziare la riga iniziale, tenere premuto il tasto Cambio e fare clic sull'ultima riga che si desidera eliminare per selezionare tutte le righe all'interno dell'area evidenziata.
2. Quindi, fare clic sulla scheda Home nel menu della barra multifunzione.
   • Dovrebbe essere già selezionato per impostazione predefinita.
3. Fare clic su Elimina, che si trova nella sezione Celle.
4. Selezionare Elimina righe del foglio per eliminare tutte le righe selezionate.

Un altro modo per farlo:

1. Evidenzia le righe che desideri eliminare.
2. Fare clic con il tasto destro su una delle righe evidenziate per aprire un menu.
3. Selezionare Elimina… dal menu.
4. Dalla nuova finestra, seleziona Intera riga e poi premete ok .

Ora le righe vengono rimosse e tutte le righe sotto quelle selezionate sono state spostate verso l'alto.

Simile a come puoi spostare una singola cella verso il basso, tecnicamente puoi fare la stessa cosa per spostare le celle verso l'alto. Tuttavia, durante il processo dovrai eliminare la cella sopra.

Quello che fai è:

1. Evidenzia la cella che desideri eliminare.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su quella cella.
3. Dal menu, seleziona Elimina…
4. Nella finestra Elimina, seleziona Sposta le celle in alto e quindi fare clic su ok .

Questo è tutto quello che c'è da fare. Continua così e sarai un professionista del cambio di cella in pochissimo tempo.