Come incollare senza formattare in Microsoft Word sul Mac

Quando copi e incolli il testo in macOS, per impostazione predefinita in realtà incolli due cose: il testo stesso e il suo formattazione . Ma mentre la formattazione del testo a volte può essere importante, gli utenti sono spesso molto più interessati alle parole stesse piuttosto che al loro aspetto.
La buona notizia è che puoi separare il testo dalla sua formattazione - carattere, dimensione, colore, ecc. - anche se il modo in cui lo fai varia leggermente tra la maggior parte delle applicazioni macOS e l'ancora onnipresente Microsoft Word per Mac . Ecco come funziona incollare senza formattazione in macOS in generale e in Word per Mac in particolare.

Incolla e abbina stile in macOS

Innanzitutto, diamo un'occhiata a incollare senza formattare in macOS in generale, che include le app di Apple e le app di terze parti che si attengono alle linee guida dell'interfaccia utente di Apple. Il comando che stai cercando è un cugino di defaultIncollacomando chiamatoIncolla e abbina lo stile.
Di solito si trova nel menu Modifica, ilIncolla e abbina lo stileil comando rimuoverà tutto ciò che hai copiato copied formattazione e incollare il testo di origine utilizzando la formattazione esistente del documento.
Ad esempio, supponiamo che tu voglia inviare informazioni a qualcuno da una pagina Web copiando il testo da quella pagina e incollandolo in un messaggio di posta elettronica. Nello screenshot qui sotto, ho copiato il contenuto di an articolo che ho scritto e incollato tramite il normaleIncollacomando in una e-mail:

Come puoi vedere sopra, le dimensioni dei caratteri, i collegamenti, i colori e così via dall'articolo originale sono tutti conservati. Questo può essere attraente, ma in molti casi è eccessivo e non necessario. Ci sono momenti in cui la formattazione del testo originale è utile, ma in questo e in molti altri casi, sono interessato alle parole reali piuttosto che al loro aspetto.
Tuttavia, se invece ho usato Modifica > Incolla e abbina stile (scorciatoia da tastiera predefinita Maiuscole-Comando-V ), finirei con solo il testo, formattato in base alle impostazioni correnti nel documento o nell'app di destinazione. Questo dà un aspetto molto più pulito, anche se uno svantaggio è che effettivamente rimuovetuttiformattazione originale, compresi i collegamenti.

Funziona anche con il tuo Mac, quindi puoi provarlo in TestoModifica , Pages , e così via!

Incolla e abbina formattazione in Microsoft Word

Sfortunatamente per motivi di coerenza, Microsoft Word per Mac fa le cose in modo leggermente diverso. Il risultato finale è sostanzialmente lo stesso, ma i nomi e il processo sono diversi.
Nel caso di Microsoft, si chiama il comando che vogliamoIncolla e abbina formattazionee la scorciatoia da tastiera è Opzione-Maiuscole-Comando-V .

Utilizzerai il comando allo stesso modo diIncolla e abbina lo stilein qualsiasi altra app macOS. Basta copiare il testo desiderato, posizionare il cursore nel documento Word di destinazione e utilizzare ilIncolla e abbina formattazionecomando o collegamento per incollare solo il testo, in base alla formattazione corrente della destinazione. La differenza fondamentale, almeno per coloro che preferiscono le scorciatoie da tastiera, è ricordare solo quell'extraOpzionechiave nel comando.
Tuttavia, Word ha una funzionalità di formattazione del testo aggiuntiva che può essere molto utile. Se hai già incollato il testo tramite l'impostazione predefinitaIncollacomando, puoiretroattivamenterimuovere la sua formattazione. Per farlo, evidenzia semplicemente il testo formattato nel tuo documento di Word e usa la scorciatoia da tastiera keyboard Controllo-Barra spaziatrice .
Questa elegante scorciatoia da tastiera ha lo stesso effetto di fare clic sui piccoli appunti che appaiono dopo aver incollato il testo in Word e poi aver sceltoMantieni solo testo. Del resto, l'icona degli appunti ha alcune altre utili opzioni per incollare;Formattazione della destinazione della corrispondenzaè l'equivalente di fare ilIncolla e abbina formattazionecosa che ho citato sopra.

E infine, c'è un'altra cosa da sapere su come Word gestisce l'incollaggio. Ci sono molte opzioni che puoi cambiare all'interno Word > Preferenze > Modifica , inclusa la disattivazione completa degli appunti (descritta qui sulle pagine di supporto di Microsoft ). Se hai familiarità con le scorciatoie da tastiera di cui abbiamo discusso, puoi disabilitare gli appunti se non vuoi vedere mai più la sua fastidiosa icona!