Come avviare un'e-mail in modo professionale

Cercare di avviare un'e-mail in modo professionale non è un compito semplice. L'avvio di un'e-mail ti mette subito di fronte alla parte più difficile: l'introduzione. Le prime righe di un'e-mail possono essere create o interrotte, quindi una forte apertura dell'e-mail può essere fondamentale, sia che si tratti di candidarsi per un lavoro o semplicemente di inviare un'e-mail a un cliente.

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Il rovescio della medaglia, un grande apriscatole può rendere caro un destinatario o parlare dei volumi nel contenuto dell'e-mail stessa. Potrebbe non essere il processo più semplice, ma una volta bloccato l'apri email perfetto, sarai inarrestabile. Per aiutarti ad arrivarci, ecco i nostri migliori suggerimenti per aiutarti a iniziare la tua e-mail in modo professionale.

Come avviare un'e-mail in modo professionale:

Non aver paura di essere personale

Essere troppo formali spesso può essere molto peggio che essere troppo informali (in una certa misura - non aprire mai un'e-mail con Yo!). Se conosci bene qualcuno o hai mantenuto un dialogo regolare, non è necessario iniziare con caro o - in alcuni casi non è nemmeno necessario iniziare un'e-mail con qualsiasi cosa prima di arrivare al punto.

Un buon modo per giudicare quanto sia personale è guardare i messaggi dell'altra persona. Se ti stanno chiamando per nome, fai lo stesso con loro. In generale, se non hai avuto interazioni precedenti con loro, inizia con Dear e man mano che la conversazione procede, riduci come appropriato.

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Sapere a chi ti stai rivolgendo

Se stai inviando un'email a qualcuno e conosci il suo nome, usalo. Sembrerà più personale, come se avessi fatto le tue ricerche. Questo include anche il loro nome: To Mr Bond non è neanche lontanamente affabile o accattivante come To James Bond.

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Tuttavia, se non conosci il loro nome, resta sul vago e usa qualcosa come Dear Sir/Madam, o Dear X team se si tratta di un gruppo o di un dipartimento. Non vuoi presumere il sesso del destinatario, e questo è un modo vago e semplice per iniziare la tua email in modo adeguatamente professionale. È neutrale anche nella sua formalità, al contrario di A chi può interessare che è quasi sempre troppo formale.

Evita aperture inappropriate

Ci sono alcune aperture collaudate, come Dear o To, ma molte altre dovrebbero essere evitate. Saluti e complimenti sono troppo informali per le e-mail formali e troppo formali per le e-mail informali (e piuttosto antiquate). Ehi o il nome del destinatario sono entrambi troppo amichevoli per qualsiasi tipo di e-mail professionale se non hai già avviato un dialogo con la persona prima, e un nome errato è il modo più rapido per ignorare la tua e-mail.

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Includi una frase amichevole

Iniziare la tua email con una frase amichevole è un ottimo modo per rafforzare il tono della tua email, sia in termini di formalità che quanto bene conosci la persona.

Se non conosci la persona, considerando di iniziare con spero di trovarti bene o, se si sono avvicinati a te, grazie per avermi inviato un'e-mail. Se li conosci, il mondo è la tua ostrica - forse mi è piaciuto incontrarti la scorsa settimana. Questo ti farà sembrare immediatamente più amichevole, poiché passare direttamente al lavoro può sembrare un po' maleducato (a meno che tu non stia scrivendo deliberatamente una breve e-mail).