Se utilizzi spesso le tabelle di Excel, potresti dover riorganizzare le colonne dei dati di tanto in tanto. A volte è necessario ristrutturare i dati e altre volte è necessario posizionare determinate colonne l'una accanto all'altra per il confronto.
Questo articolo ti mostrerà diversi modi per modificare facilmente la posizione delle colonne di Excel con pochi clic o scorciatoie da tastiera.
Scambia due colonne con il metodo trascina e rilascia
Se provi a trascinare semplicemente la colonna da un punto all'altro, Excel evidenzierà solo le celle invece di spostarle effettivamente. Invece, devi fare clic sulla posizione giusta sulla cella mentre tieni premuto il tasto Maiusc.
Ecco come lo fai:
- Apri il tuo file Microsoft Excel.
- Fare clic sull'intestazione della colonna che si desidera spostare. Questo dovrebbe evidenziare l'intera colonna.
- Sposta il mouse sul bordo destro della colonna finché il cursore non si trasforma in quattro frecce che puntano in tutte le direzioni.
- Fare clic con il tasto sinistro sul bordo della colonna e tenere premuto il tasto Maiusc.
- Trascina la colonna su quella con cui vuoi scambiarla. Dovresti vedere una riga '|' che indica dove verrà inserita la colonna successiva.
- Rilascia il mouse e il tasto Maiusc.
- La prima colonna dovrebbe venire al posto della seconda e spostare la seconda di lato.
- Prendi la seconda colonna e usa lo stesso metodo di trascinamento della selezione per spostarla dove si trovava originariamente la prima.
- Questo dovrebbe scambiare le posizioni di entrambe le colonne.
ATTENZIONE: il tentativo di eseguire questa operazione senza tenere premuto Maiusc potrebbe sovrascrivere tutti i dati nella colonna di destinazione.
Cambia posizione alle colonne con il metodo Taglia/Incolla
Se il metodo trascina e rilascia non ti piace, puoi utilizzare invece il metodo taglia/incolla. Per fare ciò, segui questi passaggi:
- Apri il file di Microsoft Excel.
- Scegli l'intestazione della colonna che desideri sostituire. Questo dovrebbe evidenziare l'intera colonna.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e scegliere l'opzione 'Taglia'. In alternativa, puoi semplicemente premere Ctrl + X.
- Seleziona l'intestazione della colonna che desideri scambiare con la prima.
- Quando evidenziato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e seleziona 'Inserisci celle tagliate' dal menu.
- Questo inserirà la colonna al posto di quella originale.
- Usa lo stesso metodo per spostare la seconda colonna al posto della prima.
Va notato che in alcune situazioni può essere vantaggioso inserire una nuova colonna nella posizione desiderata quando si copiano/incollano intere colonne.
Scambia due colonne usando le scorciatoie da tastiera
L'uso delle scorciatoie da tastiera è il modo più veloce per scambiare due colonne di Excel. Per fare ciò, dovresti:
- Fare clic su qualsiasi cella in una colonna.
- Tieni premuto Ctrl + Spazio per evidenziare l'intera colonna.
- Premi Ctrl + X per 'Tagliarlo'.
- Seleziona la colonna che vuoi scambiare con la prima.
- Tieni premuto di nuovo Ctrl + Spazio per evidenziarlo.
- Tieni premuto Ctrl + il segno più (+) sul tastierino numerico.
- Questo inserirà la colonna al posto di quella originale.
- Scegli la seconda colonna e tieni premuto Ctrl + Spazio per evidenziarla.
- Premi di nuovo Ctrl + X.
- Spostalo al posto del primo e premi Ctrl + il segno più (+).
- Questo cambierà la posizione di entrambe le colonne.
Scambiare più colonne Column
Puoi anche utilizzare il metodo di trascinamento della selezione per scambiare più colonne. Sarà necessario sostituire manualmente la posizione di entrambi i set di colonne. Segui questi passaggi per scambiare più colonne tra una posizione e l'altra:
- Fare clic sull'intestazione di una colonna nella prima posizione e trascinare il mouse sulle colonne adiacenti che si desidera evidenziare. In alternativa, puoi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sull'intestazione di ciascuna colonna.
- Passa il cursore sul bordo destro dell'ultima colonna che hai scelto. Il cursore dovrebbe trasformarsi in quattro frecce che puntano in tutte le direzioni.
- Tieni premuto il tasto Maiusc e trascina le colonne nella seconda posizione.
- Nella seconda posizione, le nuove colonne dovrebbero venire al posto di quelle originali, mentre quelle originali si sposteranno di lato.
- Ora seleziona le colonne originali dalla seconda posizione e usa lo stesso metodo di trascinamento della selezione per spostarle nella prima posizione.
Domande frequenti aggiuntive
Posso copiare/incollare più di una colonna alla volta in Excel?
Sfortunatamente no. Il metodo Taglia/Incolla non ti consente di selezionare più colonne contemporaneamente, quindi non puoi utilizzarlo per scambiare più di una colonna alla volta. Ciò significa che anche il metodo di scelta rapida da tastiera non funzionerà.
Come posso scambiare una singola cella?
Puoi utilizzare il metodo di trascinamento della selezione per scambiare singole celle, sia tra le colonne che all'interno della stessa colonna.
Come posso scambiare i dati organizzati in righe?
Tutti i metodi menzionati in questo articolo possono essere utilizzati anche per scambiare dati organizzati in righe.
Come posso correggere un errore che ho commesso durante lo spostamento dei dati in Excel?
Ricorda, se sbagli accidentalmente, premi il tasto Canc o usi la scorciatoia da tastiera sbagliata, Excel ha la stessa pratica funzione Annulla. una spada. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera per Annulla, che è Ctrl + Z.
Accendilo
Come puoi vedere, ci sono molti modi semplici per cambiare la posizione delle tue colonne di Excel. In questo modo, puoi riorganizzare i tuoi fogli di calcolo senza dover sostituire manualmente i dati.
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Quando lavori con fogli Excel di grandi dimensioni, un metodo taglia/incolla può essere più sicuro e preciso di quello trascina e rilascia. Tuttavia, con il metodo di trascinamento della selezione, puoi spostare facilmente più colonne contemporaneamente. Se desideri scambiare singole colonne il più rapidamente possibile, puoi anche utilizzare le scorciatoie da tastiera.
Quale metodo preferisci? Se hai un suggerimento alternativo, condividilo nei commenti qui sotto.
