Se sei soggetto a HIPAA (ovvero coinvolto nel settore sanitario), devi conoscere la conformità HIPAA per le app che stai utilizzando. A tale riguardo, Google Meet è effettivamente conforme a HIPAA. In effetti, G Suite nella sua interezza è conforme. Ciò include molte app utili come Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar e molte altre.
Continua a leggere per una panoramica dettagliata e le istruzioni per l'utilizzo di Google Meet con HIPAA.
I requisiti
Anche se Google Meet è conforme a HIPAA, ci sono regole che devi seguire per mantenerlo così. Innanzitutto, devi iscriverti a Google G Suite e utilizza Google Meet in associazione con il tuo account premium. Tieni presente che la versione gratuita di Google Meet non è conforme a HIPAA.
In secondo luogo, per proteggere le PHI (informazioni sanitarie protette) dei tuoi pazienti e rispettare l'Health Insurance Portability and Accountability Act, devi firmare un contratto di società in affari con Google.
Esamina attentamente il BAA e, se sei d'accordo con il contenuto, puoi accettarlo. Puoi farlo solo se sei l'amministratore dell'account G Suite utilizzato dalla tua azienda o organizzazione. Ecco come ricevere il BAA:
- Accedi a Google Console di amministrazione .
- Seleziona il profilo della tua azienda.
- Quindi, tocca Mostra altro, seguito da Legale e conformità.
- Selezionare il pulsante Rivedi e accetta per quanto riguarda il BAA HIPAA.
- Rispondi alle domande, accetta la BAA. Procedi solo se sei un'entità coperta da HIPAA.
Suggerimenti per la conformità HIPAA di G Suite
Se soddisfi tutti i requisiti della sezione precedente e hai completato tutto di conseguenza, ci sono ancora misure che devi fare. Dovresti sapere quali parti di G Suite sono conformi HIPAA:
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- Google Meet (in precedenza Hangouts Meet)
- Google Drive (Documenti, Moduli, Fogli e Presentazioni)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Calendar
- Google Cloud Search
Queste sono le app interamente coperte. Alcune app parzialmente coperte includono Google Hangouts, che ha solo chat di testo conforme a HIPAA, e Google Voice esclusivamente per gli utenti gestiti. Il posto migliore per saperne di più sulla conformità HIPAA relativa a G Suite è da questo documento .
È una guida all'implementazione HIPAA ufficiale fornita da Google. Leggilo attentamente e condividilo con i tuoi dipendenti, così tutti saranno sulla strada giusta. Firmare la BAA e utilizzare solo le funzionalità dell'app conformi a HIPAA è solo metà del lavoro.
Devi assicurarti di mantenere il PHI sempre al sicuro. Utilizza l'autenticazione a due fattori, password complesse e gestisci le autorizzazioni che concedi ai dipendenti. Non dovresti mai abbassare la guardia e diventare compiacente perché è lì che possono accadere errori.
Sfrutta al massimo G Suite
Oltre alla videoconferenza abilitata da Google Meet, G Suite porta molti altri strumenti coperti da HIPAA. Hai messaggi di testo con Google Hangouts, assicurati solo di non utilizzare le sue funzioni VOIP, video o SMS.
Google Keep è lì per prendere appunti veloci in movimento senza preoccupazioni. Gmail è uno dei migliori client di posta elettronica, ma la versione di G Suite è persino migliore di quella gratuita. Con G Suite, puoi ottenere fino a 30 gigabyte di spazio di archiviazione aggiuntivo. Inoltre, questa versione di Gmail è priva di pubblicità.
Google Calendar viene utilizzato al meglio in combinazione con Google Meet, per pianificare riunioni senza interruzioni con il tuo team. Google Drive è anche conforme a HIPAA e un'ottima struttura di archiviazione per tutti i tipi di file su molti dispositivi. A sua volta, Google Docs può essere utilizzato per modificare e visualizzare quei file.
L'elenco potrebbe continuare, ma ottieni il punto. G Suite è un pacchetto e se sei un'entità coperta da HIPAA, puoi utilizzarlo alla grande.
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Riunioni conformi HIPAA
La videoconferenza online con Google Meet è incredibilmente utile, soprattutto quando sei fisicamente distaccato dai tuoi pazienti, dipendenti o clienti. Per le entità coperte da HIPAA, è della massima importanza che il servizio sia completamente coperto e protegga il PHI.
G Suite offre una serie di fantastiche app, tutte progettate per funzionare all'unisono. Quale delle app è la tua preferita? Sei riuscito a mettere tutto in ordine? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
