Prendere il controllo delle forme in Word

Le principali applicazioni di Microsoft Office, tra cui Word, PowerPoint ed Excel, offrono la possibilità di inserire forme e linee geometriche nei documenti.

Le forme supportate includono rettangoli di base, rettangoli arrotondati, triangoli, cerchi, stelle, frecce, banner, parentesi graffe, fumetti e fumetti, nonché i simboli dei diagrammi di flusso più comunemente riconosciuti come i rombi decisionali, le caselle dei processi secondari e i cilindri del database.

Le linee inserite possono essere diritte, ad angolo retto o curve e possono essere terminate da frecce a una o entrambe le estremità. L'introduzione di tali forme può essere estremamente utile per illustrare punti, concetti e processi significativi all'interno dei documenti.

Puoi formattarli utilizzando diversi colori di bordo e riempimento, effetti 3D come smussatura, prospettiva, riflesso o bagliore e la maggior parte può avere del testo posizionato al loro interno per fungere da etichette.

Deludente in Word

Per quanto utili siano queste forme, tuttavia, gli utenti sono delusi quando provano ad applicarle in Word e scoprono che le linee di collegamento non si attaccano alle forme: passi una discreta quantità di tempo a sistemare tutte le linee e le forme finché tutto sembra a posto, solo per scoprire che devi assumere un'altra forma che avevi dimenticato.

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Inserire questa forma aggiuntiva significa che devi spostare una o più delle forme esistenti, ma poi devi spostare tutte le linee separatamente perché non puntano più alla forma corrispondente.

Non sarebbe più facile se le linee si attaccassero alle forme a cui sono assegnate e quindi si muovessero di concerto con esse? E aspetta, se disegnassi esattamente lo stesso diagramma in PowerPoint o Excel, non è quello che succederebbe?

Certo che lo è. In PowerPoint ed Excel, quando trascini l'estremità di una linea appena disegnata su una forma, verrà visualizzato un insieme di punti di connessione rossi: trascina l'estremità della linea su uno di questi punti di connessione e i due si uniranno.

Ora spostando la forma semplicemente allunga e sposta la linea attaccata, in modo tale che i due rimangano collegati. Allora perché questo non accade anche in Word?

A capo automatico

Bene, la differenza è che Word, a differenza di PowerPoint ed Excel, deve tentare di avvolgere il testo del documento attorno alle forme e, sebbene possa avvolgere il testo abbastanza bene attorno a una singola forma, non può farlo attorno a un insieme arbitrario di forme collegate, in quanto trova i calcoli coinvolti troppo complicati. Pertanto, le forme connesse non sono consentite per impostazione predefinita.

PowerPoint ed Excel non tentano nemmeno di avvolgere il testo attorno alle forme: il testo altrove su un foglio Excel o una diapositiva PowerPoint si trova semplicemente davanti o dietro la forma, a seconda dell'ordine z relativo del testo e della forma (è possibile modificare l'ordine z utilizzando i comandi Porta in secondo piano, Porta indietro, Porta avanti e Porta in primo piano sugli oggetti selezionati).

Quello che forse non sapevi, tuttavia, è che Word può connettere forme insieme, proprio come PowerPoint ed Excel, ma ha la sua area di disegno vitale (immagine sotto) disattivata per impostazione predefinita, quindi le sue forme mancano di quei punti di connessione rossi.

Microsoft ha introdotto l'area di disegno in Word 2002 (Office XP) come un modo per combinare più forme in un unico oggetto di disegno che può essere ridimensionato, ridimensionato o posizionato e attorno al quale Word può disporre più facilmente il testo.

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Word 2002 creava automaticamente una nuova area di disegno ogni volta che si inseriva una nuova forma, ma questo comportamento veniva disattivato nelle versioni successive di Word in risposta al feedback negativo degli utenti.