I fogli di lavoro sono organizzati in una cartella di lavoro per fogli di lavoro e all'interno di ciascun foglio di lavoro troverai una raccolta di celle in cui risiedono i dati. Le celle di un foglio di calcolo sono posizionate secondo uno schema a griglia definito da colonne e righe.
Qual è la differenza?
Le colonne corrono verticalmente, su e giù. La maggior parte dei programmi per fogli di calcolo contrassegna le intestazioni delle colonne con lettere. Le righe, quindi, sono l'opposto delle colonne e corrono orizzontalmente. Le righe sono numerate, non scritte.
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Un modo semplice per ricordare la differenza tra colonne e righe è pensare a scenari del mondo reale. Una colonna di un edificio è un grande pilastro verticale, mentre le file di un campo di mais sono lunghe navate.
Come lavorano insieme
Il modo standard per parlare di qualsiasi cella specifica in un foglio di lavoro è spiegarne la colonna e la riga poiché questo è l'unico modo in cui sono organizzate le celle.
Ad esempio, per fare riferimento a una cella nella colonna G che si trova nella riga 15, dovresti specificareG15. La colonna va sempre per prima seguita dalla riga, senza spazi.
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Questa convenzione di denominazione è vera non solo nel passaparola e nella scrittura, ma anche quando si creano formule in un foglio di calcolo. Ad esempio, utilizzando =somma(F1:F5) in Fogli Google spiega al programma di fogli di calcolo come calcolare la somma da F1 a F5.
Limitazioni di colonne e righe
Quando apri per la prima volta un programma software per fogli di calcolo, incontrerai un numero predefinito di righe e colonne. Ad esempio, Fogli Google inizia con 26 colonne e 1.000 righe.
Poiché ci sono solo 26 lettere nell'alfabeto, i programmi di fogli di calcolo necessitano di un modo per inserire un valore su una colonna oltre la n. 26 (colonna Z). Per fare ciò, ai nomi delle colonne viene normalmente aggiunto nuovamente l'inizio dell'alfabeto. Ad esempio, la riga 26 potrebbe leggere AA, la riga 27 AB e così via.
Tuttavia, la maggior parte dei programmi pone un limite massimo al numero di righe e colonne visualizzate per impostazione predefinita in un foglio di calcolo. Fogli Google, ad esempio, non ti consente di creare più di 18.278 colonne, ma non c'è limite alle righe. I fogli di lavoro Excel possono contenere solo 16.384 colonne e 1.048.576 righe.
In Excel, l'ultima intestazione di colonna è chiamata XFD per indicare la colonna 16.384.
Utilizzo di colonne e righe
Per evidenziare un'intera colonna in Excel o Fogli Google, fai clic sulle lettere dell'intestazione della colonna o utilizza il simbolo Ctrl+Barra spaziatrice scorciatoia da tastiera. La selezione di un'intera riga è simile: fare clic sul numero di riga o utilizzare Maiusc+Barra spaziatrice .
Per spostarsi in un foglio di lavoro, fare clic sulle celle o utilizzare le barre di scorrimento sullo schermo, ma quando si ha a che fare con fogli di lavoro più grandi, spesso è più semplice utilizzare la tastiera. Tenere il Ctrl e quindi premere un tasto direzionale (ad esempio, giù, su, destra o sinistra) per spostare rapidamente la cella attiva in quella direzione.
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Ad esempio, usa Ctrl+Giù per passare immediatamente all'ultima riga visibile in quella colonna o alla cella successiva in quella colonna che contiene dati.
