Zoom - Come registrare una riunione

L'anno 2020 è stato l'anno del lavoro a distanza. C'è da meravigliarsi che abbia scelto la migliore app per riunioni remote? Lo zoom è uno strumento semplice che non complica le cose a meno che tu non preferisca che siano complicate.

La registrazione di una riunione è possibile sul leader mondiale della videotelefonia. Tuttavia, potrebbe non essere evidente per tutti fin dall'inizio. Con questo in mente, ecco come registrare le riunioni in Zoom, insieme ad un paio di altri suggerimenti interessanti sulla piattaforma stessa.

Come registrare una riunione Zoom su tablet e smartphone

Come nel caso della stragrande maggioranza delle app iOS, Zoom funziona allo stesso modo su iPad e iPhone. Tuttavia, ci sono un paio di discrepanze, anche se minuscole. Ecco come farlo passo dopo passo.

1. Apri l'app Zoom sul tuo telefono / tablet.
   
2. Fare clic su Registra nella parte inferiore dello schermo.
   
3. Questo inizierà a registrare la riunione. Noterai un'icona Registrazione ... visualizzata nella parte superiore destra dello schermo.
   
4. Per interrompere / mettere in pausa la registrazione, toccare l'icona Registrazione….
   
5. Per condividere una registrazione che hai fatto, devi interromperla. Quindi, vai alla pagina Le mie registrazioni sul sito Web di Zoom.
   

Come registrare una riunione Zoom su dispositivi desktop / laptop

Sebbene la maggior parte del mondo si stia spostando dal desktop al dispositivo mobile, le riunioni Zoom si svolgono più comunemente davanti a un computer, soprattutto quando ci sono affari da discutere. La registrazione di riunioni Zoom è possibile su PC Windows, Mac e Chromebook. Sebbene non esista un'app Zoom per i Chromebook, l'app Web nel browser è identica all'app desktop per Windows e macOS.

Tuttavia, prima di iniziare a registrare una riunione, è necessario impostare il percorso di salvataggio predefinito per le registrazioni.

1. Per fare ciò, apri l'app desktop o web.
   
2. Vai all'icona dell'ingranaggio nella schermata iniziale. Questo aprirà il menu delle impostazioni.
   
3. Sul lato sinistro, fai clic sulla scheda Registrazione. Questo dovrebbe chiederti di creare automaticamente una cartella di documenti.
   
4. Per modificare la posizione della cartella predefinita, fare clic su Cambia.
   
5. Seleziona il percorso della cartella o crea una nuova cartella per il percorso predefinito desiderato.
   
   
   

Ora, ecco come registrare una riunione su un dispositivo desktop / laptop.

1. Partecipa o avvia una chiamata.
   
2. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic su Altro (tre punti).
   
3. Fare clic su Registra su questo computer.
   
4. Un'etichetta Registrazione…, situata nell'angolo in alto a sinistra, mostrerà che stai registrando.
   
5. Per mettere in pausa o interrompere la registrazione, utilizzare i piccoli pulsanti pausa / stop.
   
6. Premere Pausa per mettere in pausa una registrazione. Verrà visualizzata un'etichetta nella parte superiore dello schermo, a indicare che la registrazione è in pausa.
   
7. Premere stop per interrompere una registrazione. Verrà visualizzato un popup che indica che la registrazione verrà convertita in mp4 non appena la riunione termina.
   

Il video che hai registrato verrà automaticamente salvato nella cartella predefinita, non l'hai cambiato.

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Come registrare una riunione Zoom quando non sei l'organizzatore

Come nel caso di molte altre funzionalità di Zoom, solo l'ospite della riunione ha il controllo se un altro utente può registrare la riunione Zoom. Il modo migliore per registrare una sessione è chiedere all'host di darti il ​​permesso di farlo. Ecco cosa deve fare un host per concedere l'autorizzazione alla registrazione.

1. Vai al sito web di Zoom. Verso la sinistra dello schermo, seleziona Registrazioni.
   
2. Vedrai due schede: Registrazioni cloud e Registrazioni locali. Scegli Impostazioni sopra uno dei due.
   
3. Ora, seleziona le caselle che daranno ai partecipanti le autorizzazioni per registrare localmente / sul cloud.
   

Tieni presente, tuttavia, che per accedere a Cloud Recoding, devi essere anche un abbonato a pagamento.

Come registrare una riunione Zoom quando non sei l'organizzatore e non hai l'autorizzazione.

Come host, devi tenere a mente qualcosa.

Anche se puoi impedire a qualsiasi utente di registrare una riunione direttamente in Zoom, ci sono modi semplici per registrare la riunione. Esistono varie app di terze parti che consentono all'utente di computer / dispositivo mobile di registrare il feed dello schermo, ad esempio, e indipendentemente dall'app Zoom. Quasi chiunque può scaricare e utilizzare queste app. I dispositivi iOS, ad esempio, sono dotati di questa funzione per impostazione predefinita. Il video sarà di qualità inferiore se una riunione viene registrata in questo modo, ma possono comunque farlo.

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Quindi, se sei un utente che non può ottenere il permesso di registrazione da un host, ci sono modi per aggirarlo. Sui dispositivi iOS, questa opzione può essere individuata molto rapidamente.

1. Vai alle impostazioni.
   
2. Dall'elenco, seleziona Centro di controllo.
   
3. Tocca Personalizza controlli.
   
   
4. Trova la voce Registrazione schermo e tocca l'icona più verde accanto ad essa.
   
5. Ora scorri dalla parte inferiore o superiore dello schermo (a seconda del modello iOS) per avviare il Centro di controllo. Individua l'icona di registrazione e toccala.
   
6. Verrà avviata la registrazione dello schermo. Per interrompere la registrazione, tocca la barra rossa nella parte superiore dello schermo e tocca Interrompi.
   
7. La registrazione viene salvata sul telefono.

Non preoccuparti, puoi trovare un software che ti permetterà di registrare il tuo schermo su ogni singolo dispositivo che funziona con Zoom. Basta cercarlo su google.

Altre impostazioni

Ci sono altre tre impostazioni importanti che riguardano la registrazione delle riunioni Zoom. Uno si occupa della registrazione automatica e gli altri due della richiesta di consenso per la registrazione e le notifiche di riproduzione. Ognuna di queste tre impostazioni può essere trovata nel menu Impostazioni nella scheda Registrazione (browser). Capovolgi gli interruttori accanto a ciascuna impostazione che desideri attivare. Ecco di più su ciascuno.

Registrazione automatica

Questa impostazione può essere molto utile se desideri registrare tutti i tuoi video. Le lezioni sono un bell'esempio di una situazione in cui vuoi registrare ogni riunione Zoom. Tuttavia, queste registrazioni possono occupare molto spazio, il che non è l'ideale, nel cloud o localmente. Quindi, considera attentamente quale impostazione ti si addice meglio.

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Consenso alla registrazione

Questa impostazione richiederà essenzialmente a ciascun partecipante il consenso alla registrazione. Se ritieni che sia necessario per il gruppo con cui ti stai incontrando, attiva questa impostazione. Tuttavia, questo può trasformarsi in un enorme mal di testa quando l'organico della riunione è elevato. Potrebbe rallentare notevolmente le cose e complicare tutto.

Notifiche audio multiple di riunioni registrate

Questa impostazione essenzialmente dirà ai partecipanti quando la registrazione della riunione si interrompe / inizia, il che è utile perché non interrompe la riunione. Inoltre, se l'opzione Consenso alla registrazione è disattivata, potrebbe essere utile che i partecipanti sappiano almeno quando vengono registrati, che è esattamente ciò che fa questa impostazione. Invia a tutti le notifiche sulla registrazione.

Domande frequenti aggiuntive

1. C'è un posto per visualizzare facilmente tutte le mie registrazioni Zoom?

Come accennato in precedenza, ci sono due modi per memorizzare le registrazioni Zoom. Se sei un utente pagante, puoi salvarli sul tuo computer o nel cloud. In caso contrario, puoi scegliere solo l'opzione locale. Quindi, se hai registrato e memorizzato le tue registrazioni localmente, puoi accedervi navigando nella posizione selezionata predefinita.

Tuttavia, se hai archiviato le registrazioni nel cloud, dovrai accedere al portale web Zoom.

2. Ho dimenticato di registrare una riunione Zoom, c'è un modo per scaricarla in un secondo momento?

Le riunioni Zoom non vengono registrate automaticamente dall'app a meno che tu non le dica di farlo. La modalità di registrazione viene attivata manualmente se si dispone dell'autorizzazione per farlo. Se hai dimenticato di registrare una riunione, non sarai in grado di ottenerla dopo il fatto. L'unico modo per ottenere una riunione Zoom a cui si è partecipato ma non si è riusciti a registrare è contattare il partecipante che l'ha registrata. Possono inviarti la registrazione tramite e-mail, social media o qualsiasi altro modo regolare.

3. Come posso recuperare la mia registrazione Zoom?

Se hai memorizzato la registrazione localmente e l'hai rimossa completamente dal tuo dispositivo, non esiste un modo noto per recuperare la registrazione. Tuttavia, se lo hai archiviato nel cloud e lo hai eliminato, puoi ripristinarlo fino a 30 giorni dopo l'eliminazione. Per fare ciò, vai alla scheda Registrazioni cloud e seleziona Thrash, che si trova nell'angolo in alto a destra. Trova la registrazione che desideri ripristinare e seleziona Ripristina. Ora conferma. Dopo aver finito, andrai al programma video normalmente come prima.

Registrazione di riunioni Zoom

Le cose sono abbastanza semplici con la registrazione della riunione Zoom. Finché hai il consenso dell'ospite e finché imposti le cose correttamente, sarai in grado di avviare / mettere in pausa / interrompere rapidamente e facilmente la registrazione di una riunione. Imposta tutto correttamente e verifica se desideri utilizzare lo spazio cloud di Zoom o archiviare le registrazioni sul desktop.

Questo ti ha aiutato a comprendere meglio le opzioni di registrazione della riunione Zoom? Ti senti come se avessimo coperto tutto qui? Hai qualcosa da aggiungere? Se lo fai, faccelo sapere nei commenti qui sotto.