Ogni volta che vuoi risparmiare tempo ricreando informazioni da un documento, copia e incolla sono alcune delle funzioni più basilari ed essenziali, indipendentemente dalla struttura e dal programma che stai utilizzando. Oltre a risparmiare tempo, copiare una tabella permette di ridurre la possibilità di commettere errori.
Se ti stai chiedendo come copiare una tabella in Notion, la piattaforma che combina comodamente le app di produttività, siamo qui per darti una mano. Questo articolo fornirà una guida dettagliata su come farlo e spiegherà la differenza tra la duplicazione e la creazione di un database collegato.
Come copiare una tabella in Notion su un PC Windows
Se utilizzi un PC Windows e desideri copiare una tabella in Notion, sarai felice di sapere che puoi farlo in due modi diversi. A seconda delle tue preferenze, puoi scegliere tra copiare o duplicare la tua tabella.
Ecco come copiare una tabella in Notion usando il tuo PC Windows:
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- Nozione aperta.
- Trova la tabella che desideri copiare nel menu a sinistra.
- premi il tre punti accanto al nome della tabella.
- Premere Duplicare . Puoi anche risparmiare tempo e tenere premuto il Ctrl+D scorciatoia per duplicare la tua tabella.
Vedrai la copia apparire proprio sotto la tabella originale nel menu a sinistra.
Ora puoi rinominare e modificare la nuova tabella. Se vuoi spostarlo per organizzare meglio i tuoi elenchi, assicurati di aver selezionato l'elemento giusto prima di provare a trascinarlo.
Tieni presente che quando copi la tua tabella utilizzando questo metodo, sarai in grado di modificare la tua copia senza influire sulla versione originale. La copia è completamente indipendente e puoi personalizzarla, modificare i dati preesistenti, aggiungere colonne o righe, ecc. Il metodo è ottimo se stai utilizzando solo la struttura della tabella originale.
Ma cosa succede se si desidera modificare contemporaneamente la copia e il file originale? Abbiamo una soluzione anche per questo; basta seguire i passaggi seguenti:
- Nozione aperta.
- Nel menu a sinistra, individua la tabella che desideri copiare.
- premi il tre punti Vicino a esso.
- Premere Copia link .
- Vai al file in cui desideri inserire il collegamento.
- Premere Ctrl+V per incollare il file.
- Vedrai apparire un menu con tre opzioni. Premere Crea database collegato .
Hai creato con successo una copia della tua tabella. Tieni presente che quando ne modifichi uno, modificherai anche l'altro. Le persone usano spesso questo metodo per aggiungere o eliminare contenuti specifici dalle loro tabelle preservando il resto. Non devi aver paura di perdere alcuni dati o di dimenticare di cambiare un numero. Notion lo farà per te con questo metodo.
Come copiare una tabella in Notion su un Mac
La copia di una tabella in Notion su un dispositivo Mac è un processo semplice e richiede solo pochi passaggi. Come con la versione Windows, ci sono due modi per copiare una tabella in Notion su un Mac.
Ecco il primo modo:
- Nozione aperta.
- Nel menu a sinistra, individua la tabella che desideri copiare.
- premi il tre punti per aprire le opzioni.
- Premete Duplica. In alternativa, puoi utilizzare il Comando + D scorciatoia invece.
La copia verrà ora visualizzata sotto la tabella originale.
Con questo metodo, crei una versione indipendente della tabella originale. Puoi modificarlo e la versione originale rimarrà invariata poiché i due non sono collegati insieme.
Se desideri modificare contemporaneamente sia l'originale che la copia, utilizza il secondo metodo:
- Nozione aperta.
- Seleziona la tabella che desideri copiare.
- premi il tre punti per accedere alle opzioni.
- Premere Copia link .
- Vai al file in cui vuoi incollare la tua tabella.
- Premere Cmd+V per incollarlo.
- Scegliere Crea database collegato .
Ora puoi modificare una delle due copie e l'altra cambierà automaticamente in modo che corrisponda. Dopo la modifica, puoi accedere alle 'Proprietà' e personalizzare ulteriormente la copia.
Come copiare una tabella in Notion su un iPhone
L'app Notion è disponibile anche nella versione mobile. L'app mobile è facile da usare ed è simile alla versione desktop. Sebbene possa sembrare complicato copiare le tabelle utilizzando il telefono, il processo è in realtà semplice.
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Come nella versione desktop, l'app mobile Notion offre due modi per copiare una tabella. A seconda di come si desidera utilizzare la copia, è possibile scegliere tra duplicarla o creare un database collegato.
Segui i passaggi seguenti per duplicare la tua tabella:
- Apri l'app Notion. Se non ce l'hai, scaricalo dal App Store .
- Clicca il tre righe nell'angolo in alto a sinistra per accedere alla tabella che desideri copiare.
- Clicca il tre punti a destra per accedere alle opzioni.
- Rubinetto Duplicare .
La copia apparirà sotto la versione originale sotto il nome 'Copia di (titolo della tavola originale)'. Questa copia è completamente indipendente e, modificandola, non influirai sulla versione originale.
Se desideri copiare una tabella e modificare contemporaneamente sia la copia che la versione originale, sarai felice di sapere che Notion offre questa opzione. Assicurati di seguire i passaggi seguenti:
- Apri l'app Notion. Scaricalo dal App Store se non lo hai installato sul tuo iPhone.
- Clicca il tre righe nell'angolo in alto a sinistra e individuare la tabella in questione.
- Clicca il tre punti a destra del tavolo.
- Rubinetto Copia link .
- Vai al file a cui desideri aggiungere la tabella.
- Impasto la tabella tenendo premuto il dito sul file.
- Rubinetto Crea database collegato .
Ora hai creato correttamente una tabella collegata alla sua versione originale. Una volta modificato uno di essi, l'altro cambierà automaticamente per corrispondere. Questa è un'opzione eccellente se hai diverse tabelle contenenti gli stessi numeri. Puoi personalizzare quali colonne e righe vengono mostrate nella copia ogni volta che hai finito di inserire i dati.
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Come copiare una tabella in Notion su un dispositivo Android
Oltre alla versione per iPhone, Notion è disponibile come app mobile per Android. Anche se potresti pensare che lavorare con le tabelle sul tuo cellulare sia travolgente, Notion ha fatto del suo meglio per renderlo semplice. La versione mobile è molto simile a quella desktop, quindi se sei abituato a utilizzare Notion sul tuo computer, troverai l'app facile da usare.
Puoi copiare le tabelle in Notion scegliendo tra 'Duplica' e 'Copia collegamento' e spiegheremo la differenza.
Se scegli 'Duplica', creerai una copia indipendente che puoi modificare senza cambiare l'originale. Segui i passaggi seguenti per farlo:
- Apri l'app Notion. Se non lo hai installato, scaricalo dal Play Store .
- Clicca il tre righe nell'angolo in alto a sinistra per accedere ai tuoi file.
- Trova la tabella che desideri copiare e tocca il tre punti sulla destra.
- Rubinetto Duplicare .
La copia apparirà proprio sotto la tabella originale. Ora puoi modificare la copia senza alterare il file originale.
Quando vuoi copiare un file e mantenerlo collegato all'originale, procedi nel seguente modo:
- Apri l'app Notion. Scaricalo dal Play Store se non lo hai installato sul tuo dispositivo.
- Clicca il tre righe nell'angolo in alto a sinistra per trovare la tabella che desideri copiare.
- Clicca il tre punti a destra del tavolo.
- Rubinetto Copia link .
- Vai al file a cui desideri aggiungere la tabella.
- Impasto la tabella tenendo premuto il dito sul file in questione.
- Rubinetto Crea database collegato .
Ora hai creato una copia che è collegata alla tabella originale. Ogni volta che modifichi l'originale, anche la copia cambierà sul duplicato e viceversa. Questa opzione può tornare utile quando hai più tabelle con le stesse informazioni.
Essere in grado di copiare la tabella
Imparare a copiare una tabella in Notion è un'abilità che ti farà risparmiare tempo e manterrà i tuoi dati organizzati. Esistono due metodi per copiare una tabella: duplicarla o creare un collegamento tra l'originale e la copia. Scegli una delle opzioni a seconda che tu voglia creare una copia indipendente o modificarle entrambe contemporaneamente.
Hai mai copiato tabelle in Notion? Quale metodo preferisci? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.
