Una delle grandi cose dell'era digitale è la libertà di scelta. Puoi scegliere quale sistema operativo è perfetto per le tue esigenze e il tuo stile di vita, quindi scegliere un software specifico per completare il tuo sistema operativo scelto.
Se sei un utente Android, potresti aver aspettato pazientemente che la relazione Microsoft/Android si sviluppasse in modo da poter utilizzare il software Microsoft sul tuo telefono Android. Fortunatamente, puoi utilizzare il calendario di Outlook sul tuo telefono Android. Questo non vuol dire che ci sia qualcosa di sbagliato nell'applicazione nativa di Google Calendar, ma gli amanti di Outlook trarranno vantaggio da questo articolo.
Gestire appuntamenti e orari nella nostra vita frenetica è spesso più difficile di quanto dovrebbe essere. La possibilità di inviare il tuo calendario di lavoro al tuo telefono personale è solo un modo per renderlo più semplice. Se il tuo datore di lavoro utilizza Exchange o Office 365, l'aggiunta del calendario di Outlook a un telefono Android è un modo per farlo. Se il tuo lavoro utilizza G Suite con Google Calendar e desideri sincronizzarlo con il tuo calendario personale di Outlook, puoi farlo anche tu.
Aggiungi il tuo account Outlook al tuo telefono
Puoi iniziare aggiungendo il tuo account di posta elettronica di Outlook alle impostazioni del tuo telefono. Insieme agli altri tuoi account di posta elettronica, Outlook ti invierà e-mail e aggiornamenti del calendario secondo necessità. Per aggiungere un account per Outlook, devi sapere se si tratta di un'e-mail di Exchange o di un'altra fonte. Puoi chiedere al tuo datore di lavoro, ma non fa male provare l'uno o l'altro se non hai già familiarità con la configurazione dell'account.
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Per la configurazione:
Queste istruzioni possono variare leggermente a seconda del produttore che hai, in pratica arriva all'opzione per aggiungere un nuovo account nelle impostazioni e sei a posto.
- Apri l'app 'Impostazioni' sul tuo telefono
- Tocca 'Account e backup'
- Tocca 'Account' in questa pagina
- Scorri fino in fondo e tocca 'Aggiungi account'
- Scorri verso il basso e fai clic su Email, Exchange, Personale (IMAP o POP3), Google o una qualsiasi delle altre opzioni
- Inserisci il tuo indirizzo email e password
Segui le istruzioni e verifica le tue credenziali per accedere. È possibile scaricare l'app Outlook da Google Play Store .
Aggiunta del calendario di Outlook al tuo telefono Android
Il modo più semplice per aggiungere un calendario di Outlook a un telefono Android è utilizzare un account di posta Exchange Active Sync. Nell'esempio che ho fornito, aggiungendo un calendario di lavoro di Outlook al tuo telefono personale, ciò dovrebbe avvenire automaticamente. La maggior parte dei datori di lavoro che utilizzano Exchange con utilizza Active Sync.
Innanzitutto, proviamo l'app Outlook in Android.
- Apri l'app Outlook e seleziona il calendario in basso a destra.
- Seleziona l'icona del menu a tre righe in alto a sinistra.
- Seleziona l'icona Aggiungi calendario nel menu a sinistra.
- Aggiungi il tuo account Outlook quando richiesto e completa la procedura guidata di configurazione.
Sfortunatamente, questo metodo non funziona sempre. Il polling di Google Calendar è occasionalmente intermittente. Vale la pena provare prima però.
Se non funziona, questo metodo successivo dovrebbe.
Per aggiungere il tuo calendario in un ambiente Exchange, potresti aver bisogno dell'accesso dall'amministratore di sistema ma prova questo e guarda cosa succede. Se non stai sincronizzando un calendario di lavoro e desideri solo collegare Outlook con Android, funzionerà anche questo.
- Apri l'app Mail sul tuo telefono.
- Seleziona Impostazioni e Aggiungi nuovo account.
- Inserisci l'indirizzo e-mail di Outlook e l'app dovrebbe raccoglierlo.
Una volta impostato, il calendario di Outlook dovrebbe essere disponibile dall'app Mail.
Puoi anche collegare il tuo account Outlook con Gmail che sincronizzerà il calendario come parte dell'accordo. Questo metodo seguente funzionerà anche con i vecchi account POP o IMAP Outlook, quindi se non utilizzi Exchange Active Sync, prova questo per collegare un calendario di Outlook a Gmail sul tuo telefono Android.
- Apri Gmail sul tuo telefono Android.
- Seleziona l'icona del menu a tre righe, quindi Impostazioni e Aggiungi account.
- Seleziona Exchange e Office 365 come provider.
- Inserisci il tuo indirizzo email e password quando richiesto.
- Confermare il messaggio di sicurezza selezionando OK.
- Completare la configurazione dell'account dove richiesto.
Anche se utilizzi Outlook, seleziona Exchange e Office 365. L'opzione Outlook, Hotmail o Live utilizza solo POP o IMAP che non include la sincronizzazione del calendario. Anche se stai collegando il tuo account Outlook personale, dovrebbe essere compatibile con Exchange Active Sync, da dove verranno gli aggiornamenti del calendario.
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Sincronizza Google Calendar con Outlook
Se vuoi fare le cose al contrario, è altrettanto semplice. Proprio come puoi aggiungere un calendario di Outlook al tuo telefono Android, puoi aggiungere il tuo calendario di Google all'app Outlook. Che tu usi Office 365 o desideri semplicemente sincronizzare tutto sul tuo telefono, puoi farlo.
- Apri il tuo calendario Google e accedi.
- Seleziona il calendario che desideri sincronizzare dall'elenco a sinistra.
- Passa il mouse su di esso e seleziona Impostazioni.
- Scorri fino a Integra calendario nella nuova finestra.
- Seleziona Indirizzo segreto in formato iCal e copia l'indirizzo.
- Apri Outlook e accedi.
- Seleziona File, Impostazioni account e Impostazioni account.
- Seleziona Calendari Internet e Nuovo.
- Incolla l'indirizzo segreto nella casella e seleziona Aggiungi.
- Assegna un nome al calendario e seleziona OK.
D'ora in poi, quando apri Outlook, pollingerà anche il tuo calendario di Google e lo aggiornerà in Outlook. Tuttavia, non puoi creare appuntamenti in Outlook e rifletterli in Google, devi crearli da Google Calendar. È un peccato, ma per ora è così.
Risoluzione dei problemi
Come accennato in precedenza, ci sono alcuni nodi che si verificano durante l'accesso al tuo account. Outlook offre la possibilità di accedere a vari provider di posta elettronica, da Google a Exchange, l'unico modo per aggirare eventuali errori è disporre delle informazioni corrette.
- Verifica l'origine della tua email: anche Gmail offre domini aziendali, quindi verifica con la tua azienda di aver scelto l'opzione giusta per l'accesso.
- Verifica con il tuo provider via cavo i numeri di porta aggiornati: se stai cercando di aggiungere un account comcast.net o un account di una società simile, potresti dover aggiornare le impostazioni della porta corrette per allegare la tua e-mail/calendario.
- Assicurati che l'app e il tuo dispositivo Android siano aggiornati: se l'account non ti consente di configurare il tuo account, controlla gli aggiornamenti del sistema operativo Outlook o Android
La libertà di scelta è uno dei motivi per cui le persone amano i dispositivi Android. Aggiungere il tuo calendario di Outlook al tuo dispositivo Android è facile con il giusto know-how.