Come aggiungere una seconda cassetta postale a Outlook

Avere più account di posta elettronica sta iniziando a diventare una necessità in questi giorni. È normale avere un account di posta elettronica per lavoro e un altro per uso personale.

Se questo è il tuo caso, probabilmente devi controllare entrambi gli account frequentemente, il che significa che devi disconnetterti e cambiare account abbastanza spesso. Questo richiede tempo e può diventare fastidioso, soprattutto se hai più di due account di posta elettronica.

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Ma se usi Outlook per archiviare le tue e-mail, abbiamo alcune buone notizie. Outlook consente ai propri utenti di aggiungere più account alla propria piattaforma e controllare le proprie caselle di posta in pochi clic. Questo articolo ti mostrerà come farlo.

Aggiungere un altro account a Outlook

Outlook ha aggiornato le sue funzionalità e implementato una funzionalità che ti consente di aggiungere una seconda casella di posta al tuo account Outlook. In questo modo, avrai due caselle di posta sulla stessa pagina da due account diversi.

In altre parole, non dovrai più accedere e uscire e sarai in grado di controllare tutta la tua posta in pochi secondi.

Useremo l'ultima versione di Outlook per questo tutorial. Outlook 2019 ti consente di connettere fino a 20 account al tuo account Outlook esistente.

Ecco cosa devi fare.

1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Fare clic sull'icona Impostazioni. Si aprirà un menu a discesa in cui è possibile modificare il tema del tuo account Outlook, la modalità colore, le notifiche, ecc.
3. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu a discesa. Apparirà una nuova finestra dopo aver fatto clic su questa opzione, quindi sarai in grado di regolare tutto ciò che riguarda il tuo account Outlook.
   
4. Seleziona Posta: si trova sul lato sinistro dello schermo, sotto la barra di ricerca e l'opzione Generale. Dopo aver selezionato questa scheda, apparirà una serie di opzioni al centro dello schermo.
5. Fare clic su Sincronizza email. Questa opzione si trova in Personalizza azioni nella sezione centrale dello schermo.
   
6. Seleziona il tipo di email che desideri aggiungere.

Outlook ti consente di connettere il tuo account Outlook esistente con Gmail o con un altro account Outlook. Se desideri collegare il tuo account Outlook con il tuo account Gmail, fai semplicemente clic sull'icona di Gmail. Successivamente, verrà visualizzata la finestra Collega il tuo account Google.

Da lì, sarai in grado di scegliere un nome visualizzato per il tuo account Gmail, dove verrà archiviata l'e-mail importata. Puoi creare una cartella con una sottocartella Gmail o importarla in cartelle esistenti, come Posta in arrivo. Puoi anche selezionare come vuoi connettere il tuo account Gmail, il che significa scegliere tra due opzioni:

1. Collega il tuo account Gmail come account di lettura e invio: consente di archiviare e-mail dal tuo account Gmail e inviarlo tramite Outlook.
2. Collega il tuo Gmail come account di solo invio: ti consente solo di inviare e-mail tramite Outlook.

Dopo aver selezionato la configurazione che desideri, fai clic su OK, inserisci il tuo indirizzo email, la sua password e il tuo account Gmail verrà aggiunto.

Se desideri aggiungere un altro account Outlook, fai clic su Altri account di posta elettronica. Verrà aperta la finestra Connetti il ​​tuo account, in cui dovrai inserire un nome visualizzato di tua scelta, l'indirizzo e-mail dell'altro account e la password.

Hai anche la possibilità di scegliere dove verrà archiviata l'e-mail importata. Puoi creare una nuova cartella per l'email del tuo secondo account o importarla in una già esistente.

Assicurati di aver inserito tutto correttamente e premi OK.

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NOTA: è possibile connettere diverse versioni di Outlook. In altre parole, non importa se il tuo account è premium e vuoi aggiungerne uno normale o viceversa.

Organizza la tua casella di posta

Il collegamento dei tuoi account ti consente di seguire più facilmente le email ricevute. Ora che sai come farlo, assicurati di creare cartelle separate e di organizzare bene la tua casella di posta.

C'è qualcosa che vorresti aggiungere a questo argomento? Sentiti libero di lasciare un commento nella sezione commenti qui sotto. Ci piacerebbe sapere cosa ne pensi delle funzionalità di Outlook.