Se vuoi sapere come eliminare Workspace in Asana, la risposta breve è: non puoi. Poiché coinvolge più di un utente, la piattaforma non ti consente di rimuoverlo completamente. Tuttavia, ci sono modi per aggirare questo problema.
In questo articolo spiegheremo come disattivare Workspace in Asana senza eliminarlo.
Come creare un nuovo spazio di lavoro in Asana?
Cos'è esattamente uno spazio di lavoro? Quando si coordina un progetto di gruppo, è meglio creare uno spazio condiviso per archiviare documenti e scambiare file. Quello spazio è chiamato spazio di lavoro.
La cosa fantastica di Asana è che non hai bisogno di un dominio email comune per collaborare con le persone. Ogni partecipante può utilizzare la propria email personale per l'accesso. Puoi anche entrare a far parte di più organizzazioni con un account. Tuttavia, puoi visitare solo quelli a cui appartieni a causa delle politiche sulla privacy.
A loro volta, gli altri membri non saranno in grado di vedere il tuo spazio di lavoro a meno che tu non invii loro un invito. Ecco come creare un nuovo spazio di lavoro in Asana:
il menu di avvio non si apre vince 10
- Per aprire le impostazioni del mio profilo, fai clic sull'immagine del tuo profilo.
- Apri la scheda Altro.
- Scegli di creare un nuovo spazio di lavoro.
Al termine, puoi iniziare a invitare i collaboratori a unirsi a te.
Una volta completato il progetto, probabilmente non utilizzerai più quel particolare spazio di lavoro. Tuttavia, non puoi effettivamente eliminarlo da Asana. Invece, devi eseguire alcuni passaggi per disattivarlo. Ecco come farlo:
- Rimuovi tutte le attività dall'area di lavoro. Puoi farlo individuando le attività nel riquadro principale e utilizzando la scorciatoia Tab + Backspace. Puoi anche aprire il riquadro di destra e fare clic su Elimina attività.
- Eliminazione dei progetti. Apri il menu a discesa facendo clic sulla piccola icona della freccia accanto al titolo. Scegli Elimina progetto.
- Rimuovi tutti i membri del team. Vai a Impostazioni squadra> Membri. Seleziona tutti i membri escludendo te stesso. Fare clic su Rimuovi.
Dopo aver cancellato tutti i dati, ora puoi lasciare l'area di lavoro. Ecco come:
- Apri il tuo profilo e fai clic sulla tua foto.
- Vai a Altro.
- Scegli di rimuovermi da questo spazio di lavoro.
Poiché non ci sono più membri o file, l'area di lavoro è buona come cancellata.
Come limitare l'accesso ai membri in Asana?
Puoi praticamente organizzare l'intero spazio utilizzando la Console di amministrazione. In qualità di creatore, sarai il primo a inviare inviti ad altri membri. Ecco come farlo:
- Apri la scheda Membri.
- Trova il pulsante Invita membri e fai clic su di esso.
- Digita l'indirizzo email del tuo collaboratore.
- Dal menu a discesa, seleziona il progetto che desideri condividere con loro.
- Fare clic su Invia.
Nel caso in cui hai inviato accidentalmente un invito alla persona sbagliata, non è irreversibile. Ecco come puoi annullare un invito:
- Apri membro.
- Individua l'invito che desideri revocare.
- Fare clic sui tre puntini accanto all'indirizzo e-mail.
- Fare clic su Annulla invito.
L'Admin Console ti consente anche di determinare quali persone hanno accesso a quali progetti o attività. In base al livello di autorizzazione, esistono due tipi di membri. I membri dell'area di lavoro hanno accesso illimitato e possono inviare inviti, personalizzare l'area di lavoro e altro ancora.
Quando trasformi qualcuno in un membro con accesso limitato, gli permetti di creare e modificare progetti e invitare altri membri con limitazioni. Tuttavia, non possono apportare modifiche all'area di lavoro, né cambiare gli abbonamenti di altre persone. Ecco come limitare l'accesso ai membri in Asana:
- Utilizzando l'Admin Console, apri la scheda Membri.
- Trova la persona di cui desideri convertire l'appartenenza.
- Fare clic sui tre puntini sul lato destro.
- Scegli Membro con accesso limitato.
I membri e gli amministratori dell'area di lavoro possono anche rimuovere persone dall'area di lavoro, mentre i membri con accesso limitato non possono. Questo è utile, nel caso in cui tu abbia accidentalmente aggiunto la persona sbagliata al progetto. Ecco come farlo:
- Vai a Impostazioni squadra> Membri.
- Trova il nome della persona nell'elenco Membri.
- Seleziona Rimuovi.
Come importare attività in Asana?
Esistono diversi strumenti di gestione del lavoro che ti aiutano a trasferire il tuo carico di lavoro su Asana. Puoi spostare qualsiasi dato da programmi di fogli di calcolo come Eccellere e Smartsheet .
Se vuoi imparare come importare attività in Asana, devi scaricare il file Importatore CVS primo. Potrai importare il nome e la descrizione dell'attività, ma anche la data di scadenza e la data di inizio, i collaboratori, i campi personalizzati e altro ancora.
Ecco come importare attività in Asana utilizzando CVS Importer:
- Accedi al tuo account Asana.
- Trova il pulsante + nella barra dei menu in alto. Fare clic per avviare un nuovo progetto.
- Scegli Aggiungi attività tramite dal menu a discesa, quindi fai clic su CSV.
- Usa il mouse per trascinare il file nell'importatore.
- A seconda che il foglio di calcolo abbia o meno una riga di intestazione, fare clic su Usa la prima riga come nomi di colonna.
- Compila le informazioni nella finestra Colonne mappa.
- Fare clic sul pulsante nell'angolo inferiore sinistro per avviare l'importazione.
Prima di importare l'attività, è possibile apportare alcune modifiche alla formattazione delle voci di dati. Se mappi il tuo foglio di calcolo su Asana, tutto verrà eseguito in modo più fluido. Ecco alcuni suggerimenti su come denominare le colonne per mapparle automaticamente in Asana:
- Puoi aggiungere un assegnatario a singole attività. Usa il loro indirizzo email per mapparli correttamente.
- Separare la data di inizio e la data di scadenza in due colonne. Per seguirli in Asana, devi usare il formato mese / giorno / anno.
- Crea campi personalizzati dettagliati, se possiedi Asana Premium . Usa le sezioni per determinare le tue priorità.
- Stabilisci delle tappe fondamentali per aiutarti a monitorare lo sviluppo del progetto.
Come annullare Asana?
Se sei passato a un altro project manager, puoi annullare il tuo abbonamento ad Asana in qualsiasi momento. Questo vale sia per gli utenti gratuiti che per i proprietari di fatturazione. I proprietari della fatturazione mantengono inoltre l'accesso a tutte le funzionalità acquistate fino all'arrivo della data di rinnovo. Una volta annullato l'abbonamento, non è più possibile utilizzare alcuno strumento.
In qualità di proprietario della fatturazione, puoi anche annullare i singoli piani a pagamento in qualsiasi momento. Ad esempio, ecco come annullare un'area di lavoro Premium:
- Apri la Console di amministrazione.
- Vai alla scheda Fatturazione.
- Fare clic su Modifica piano.
- Scegli di annullare.
Puoi apportare tutti i tipi di modifiche al tuo abbonamento tramite la scheda Fatturazione. Oltre a passare a un nuovo piano a pagamento, puoi anche trasferire la proprietà a un altro membro. Ricorda, solo i membri dell'area di lavoro possono essere proprietari della fatturazione. I membri con accesso limitato non possono influenzare i piani a pagamento.
Asana ha anche un periodo di prova di 30 giorni. La politica di cancellazione è la stessa, il che significa che puoi terminare il periodo di prova in qualsiasi momento. Ecco come annullare Asana durante una prova gratuita:
- Vai alla Console di amministrazione.
- Apri la scheda Fatturazione.
- Fare clic su Annulla prova per terminare l'abbonamento gratuito.
Domande frequenti aggiuntive
1. Come si elimina Asana?
I periodi di prova gratuiti sono un ottimo modo per determinare se qualcosa funziona per te. Se risulta che Asana non è di tuo gradimento, dopotutto puoi disattivare il tuo account. Ecco come farlo:
1. Accedi al tuo account e vai su Impostazioni profilo.
2. Apri la scheda Account.
3. Scegli l'opzione per disattivare l'account.
Ricorda che questa azione è irreversibile. Una volta scelto di disattivare, perderai tutti i dati di quell'account. Se cambi idea su Asana, devi eseguire nuovamente l'accesso.
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Se eri un membro di un'organizzazione o di un'area di lavoro, non devi preoccuparti di interrompere un progetto. Tutte le attività rimarranno intatte anche se elimini il tuo account.
2. Come si elimina un'area di lavoro su Huddle?
Naturalmente, Asana non è l'unico software per lavorare in remoto. Huddle è un'altra soluzione per la gestione dei progetti che offre strumenti di collaborazione simili. Puoi usarlo su dispositivi iOS e Android e offre un abbonamento mensile.
Come in Asana, puoi condividere i tuoi file creando un'area di lavoro per il tuo team. I membri possono quindi personalizzare l'area di lavoro a loro piacimento e invitare più persone a partecipare. Ecco come creare un nuovo spazio di lavoro su Huddle:
1. Accedi al tuo account e apri la dashboard.
2. Trova il pulsante Crea nuovo spazio di lavoro e fai clic su di esso.
3. Scegli un account per l'area di lavoro e fai clic su Avanti.
Puoi iniziare a inviare inviti dopo aver completato i passaggi.
A differenza di Asana, Huddle ti consente di eliminare lo spazio condiviso al termine del progetto. Tuttavia, solo gli amministratori dell'account sono autorizzati a farlo. Ecco come eliminare un'area di lavoro su Huddle:
1. Vai al tuo profilo. Fare clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra per aprire un menu a discesa.
2. Vai a Impostazioni account> Area di lavoro.
3. Trova l'area di lavoro che desideri eliminare. Seleziona Elimina dall'elenco delle azioni.
4. Conferma.
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Dopo aver eliminato un'area di lavoro in Huddle, non puoi annullarla. Assicurati che tutte le attività siano state completate prima di decidere di rimuovere un'area di lavoro.
Una giornata onesta
Lavorare da remoto non è mai stato così facile, grazie a un'ampia gamma di software di gestione dei progetti. Asana è sicuramente in cima alla lista quando si tratta di strumenti di collaborazione e un'interfaccia user-friendly.
La creazione di un'area di lavoro è un ottimo modo per organizzare, soprattutto quando si tratta di progetti più grandi. Anche se non puoi letteralmente cancellarlo una volta terminato il lavoro, Asana offre un'opzione per disattivarlo.
Utilizzi Asana o qualsiasi altro software di gestione del lavoro? Trovi Workspace pratico o è un ostacolo? Commenta di seguito e condividi le tue esperienze con le collaborazioni remote.
