I calendari sono il modo perfetto per organizzare il tuo programma e pianificare gli eventi. Senza i calendari, il mondo non sarebbe in grado di funzionare come fa oggi. Come con molti prodotti di Google, anche il suo Calendario è uno strumento utile per la gestione del tempo.
Tuttavia, cosa succede quando provi a incorporare Google Calendar in un file di Google Doc? L'incorporamento consente agli utenti di collegare altri file e contenuti. Sebbene la domanda di cui sopra sia possibile, ci sono alcuni avvertimenti.
Puoi incorporare un calendario di Google in un documento Google?
La risposta è sia sì che no. Puoi collegare facilmente un evento di Google Calendar a qualsiasi tuo Google Docs, ma al momento è impossibile incorporare un intero calendario o anche un solo mese nei documenti. Tuttavia, è possibile incorporare più eventi.
Puoi incorporare gli eventi di Google Calendar in un documento Google, grazie alla funzione di chip intelligenti. I chip intelligenti ti consentono di incorporare, collegare o taggare anche quanto segue:
- Utenti
- Altri file di Documenti, Fogli o Diapositive Google
Il collegamento ai file è un ottimo modo per ottimizzare il flusso di lavoro e mantenere tutto in un unico posto. Ad esempio, puoi incollare un collegamento a una diapositiva Google quando il tuo documento richiede ai membri del team di rivedere una presentazione in anticipo. Allo stesso tempo, taggare gli utenti con accesso al documento ricorderà loro anche di dare un'occhiata.
Ecco come incorporare un evento di Google Calendar utilizzando la funzione smart chip:
- Avvia Google Docs con il tuo browser preferito.
- Apri il documento Google che desideri modificare.
- Digita @ in un punto qualsiasi del documento.
- Scorri e cerca l'evento di Google Calendar di destinazione.
- Clicca sull'evento.
- L'evento è ora incorporato nel tuo Google Doc.
- Ripetere se necessario.
Gli utenti che consentono l'accesso a detto documento devono solo posizionare il cursore sull'evento e fare clic per trovare le specifiche. Facendo clic una volta si apre Google Calendar e vengono visualizzati ulteriori dettagli. Lo smart chip ha anche un pulsante per copiare facilmente.
Per ora, puoi incorporare solo i tuoi eventi e non gli eventi di Google Calendar di altri.
Alternative all'incorporamento di eventi di Google Calendar
Poiché non è possibile importare interi mesi e orari di Google Calendar direttamente in Google Documenti, ci sono altri modi per lavorare sui tuoi piani. Puoi persino utilizzare Fogli Google, che è molto più adatto di Documenti per la creazione di calendari.
Creazione di un calendario in Google Docs
Se vuoi rimanere con Google Docs, puoi sfruttare le sue funzionalità native. Chiunque può creare tabelle in Documenti e non ci vuole molto per aggiungere i giorni di ogni mese. Ecco i passaggi fondamentali:
- Apri Google Documenti.
- Crea un nuovo file.
- Inizia digitando i nomi di tutti i 12 mesi dell'anno.
- Fare clic sul punto in cui si desidera aggiungere la tabella.
- Seleziona Inserisci.
- Clicca su Tabella e personalizza quanti quadrati avrà ogni mese.
- Quando hai finito con tutti i mesi, aggiungi le date.
Puoi anche personalizzare il calendario secondo necessità, ad esempio aggiungendo giorni della settimana, eventi con codice colore e molto altro. Quando hai una nuova idea, puoi sempre testarla e conservarla se funziona.
Un calendario di Google Documenti può anche essere collegato a un altro Documento, Foglio o Presentazioni Google. Pertanto, puoi anche incorporarlo come fai con gli eventi di Google Calendar.
Se non hai molto tempo, puoi anche scegliere e modificare i modelli gratuiti offerti da Google Documenti. Con quelli, puoi facilmente inserire il tuo programma direttamente nei giorni.
Creazione di un calendario in Fogli Google
Sebbene Fogli Google sia migliore per organizzare i progetti rispetto ai calendari casuali, la creazione di un modello da zero richiede più tempo. Tuttavia, ne vale la pena quando vedi come possono apparire le cose in ordine.
Queste istruzioni ti aiuteranno a creare un calendario settimanale dettagliato del foglio di calcolo:
- Apri Fogli Google.
- Crea un nuovo file.
- Inizia con la creazione di righe per settimane.
- Quindi, aggiungi tutti i sette giorni della settimana in una riga, ogni giorno con una colonna.
- Aggiungi una colonna con le date.
- Al termine, riempi un'altra colonna con eventi e programmi.
- Continua a riempire le tue giornate finché non avrai un anno intero.
Puoi anche avere colonne per lo stato dell'evento e altro. Come con il calendario di Google Documenti, puoi modificarlo in base alla situazione. Le sezioni di codifica a colori aiuteranno anche con la leggibilità.
Se questo calendario è pensato per essere condiviso con altri colleghi, puoi aggiungere colonne per indicare chi è il proprietario dell'evento o deve partecipare. In questo modo si chiariranno le cose in modo splendido e si eviterà confusione.
Esistono anche molti modelli di calendario gratuiti per Fogli Google, inclusi calendari editoriali o calendari standard. L'incorporamento di questo calendario di Fogli Google in un documento Google è possibile anche con la funzione di chip intelligenti.
Quel progetto scadrà lunedì prossimo
Anche se possiamo solo aspettare che Google introduca l'integrazione completa di Google Calendars in Google Docs, puoi sempre creare il tuo calendario. Anche incorporare gli eventi in Documenti può essere un toccasana per molti lavoratori. È estremamente conveniente e puoi fare tutto su un account Google.
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Quali altre funzionalità desideri vedere in Google Calendar? Ti piace usare Google Docs per lavoro? Facci sapere cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto.
