Come scoprire quando un assegno è stato cancellato in QuickBooks

QuickBooks è un pacchetto software per la contabilità. La società dietro di esso, denominata Intuit, è stata fondata nel 1983. Questo software è relativamente nuovo; è stato rilasciato nel 2014 e molte persone continuano a fare domande al riguardo, ad esempio come scoprire quando un assegno è stato cancellato in QuickBooks.

Se sei una di quelle persone, sei nel posto giusto. Continua a leggere e scopri come farlo, ma anche come contrassegnare depositi e assegni cancellati in QuickBooks e come cancellare assegni in sospeso in QuickBooks.

Usa la finestra di riconciliazione

Trovare assegni cancellati in QuickBooks non è così difficile come sembra. Tutto quello che devi fare è controllare la scheda Riconcilia in QuickBooks. Per visualizzare gli assegni liquidati in banca, guarda il tuo estratto conto. Segui i passaggi per contrassegnare gli assegni cancellati in QuickBooks:

1. Innanzitutto, devi avviare QuickBooks e accedere al menu Reconcile.
2. Guarda il tuo estratto conto e trova i depositi elencati.
3. Vai alla scheda Depositi e altri crediti nel menu Riconcilia in QuickBooks.
4. Trova il deposito dal tuo estratto conto e selezionalo. Puoi evidenziarlo con un clic del mouse o con i tasti freccia della tastiera quando lo premi contemporaneamente con la barra spaziatrice.
5. Quindi, QuickBooks contrassegnerà il deposito con un segno di spunta. Anche il saldo del rendiconto compensato verrà aggiornato.
6. Se desideri cancellare più depositi contemporaneamente, puoi fare clic su Segna tutto. Fai attenzione e deseleziona i depositi che non sono presenti nel tuo estratto conto. Basta fare clic sul deposito che si desidera deselezionare e QuickBooks non lo cancellerà.
   

Cosa succede se non riesci a trovare un deposito?

Nel caso in cui il tuo deposito non venga visualizzato nel menu Riconcilia, non è ancora registrato. Esci dal menu Riconcilia e apri il registro. Inserisci il deposito mancante nel registro come di consueto.

Ora puoi aprire nuovamente la finestra Reconcile o fare clic su Banking, seguito da Make Deposits. Registra il tuo deposito e conferma con Salva e chiudi. Il deposito sarà visibile nella pagina Riconcilia quando la riaprirai, proprio sotto Depositi e altri crediti.

Stai attento

Successivamente, devi assicurarti che tutte le date e i numeri sui depositi corrispondano. Ricontrolla tutto in modo da esserne sicuro. Se qualcosa non corrisponde, torna alle tue transazioni e correggi l'errore.

Per le transazioni, seleziona Vai a e guarda Scrivi assegni o Effettua depositi. Correggere gli errori e quindi salvare le modifiche con Salva e chiudi.

Quindi puoi tornare alla pagina Reconcile. È ora di verificare se il primo controllo è stato cancellato. Fare clic sulla sezione Assegni e pagamenti, quindi su Depositi e altri crediti. Puoi usare questo menu per ordinare i tuoi depositi come preferisci.

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Come contrassegnare gli assegni cancellati

Ora puoi contrassegnare il tuo primo assegno cancellato. Nel menu Assegni e pagamenti della sezione Riconcilia, trova e seleziona il primo assegno. L'assegno verrà cancellato e il saldo dell'estratto conto cancellato verrà aggiornato.

Se mancano dei controlli o non riesci a trovarli, significa che non li hai registrati. Chiudi il menu Reconcile. Fare clic sul registro e inserire l'assegno mancante o il prelievo. Torna a Reconcile quando hai finito.

È così che cancelli i controlli in QuickBooks. Ora devi ripetere i passaggi che hai eseguito per il primo controllo e contrassegnare tutti i controlli rimanenti.

Come cancellare i controlli in sospeso

Puoi anche riconciliare gli assegni in sospeso, ma prima devi creare un conto di compensazione. Segui i passaggi per farlo:

1. Apri QuickBooks.
2. Ora, seleziona Elenchi, seguito da Piano dei conti.
3. Quindi, seleziona Account e premi Nuovo.
4. Scegli Banca e continua.
5. Assegna all'account il nome di Clearing Account.

Ora devi inserire i controlli. Ecco come:

1. Fare clic su Servizi bancari e quindi su Scrivi assegni.
2. Digitare le informazioni sull'assegno (data, totale dell'assegno, numero dell'assegno, beneficiario).
3. Seleziona Spese e fai clic sul tuo Conto di compensazione.
4. Scegli Salva e Nuovo finché non inserisci tutti gli assegni in sospeso. Salva e chiudi per completare il processo.

Ora puoi riconciliare questi controlli. Fai quanto segue:

1. Apri QuickBooks.
2. Ora seleziona Banking, seguito da Reconcile.
3. Scegli il tuo account nel menu Inizia riconciliazione.
4. Digita la Data dell'estratto conto e il Saldo finale. Utilizza le date iniziali e il saldo del tuo estratto conto.
5. Clicca su ogni assegno in sospeso che hai inserito. Controlla se la differenza è 0,00 e, in tal caso, seleziona Riconcilia ora.

Controlli cancellati

È così che usi QuickBooks per trovare e riconciliare gli assegni cancellati. Sei riuscito a verificare se l'assegno è stato cancellato? Hai avuto problemi con i passaggi del tutorial sopra? Facci sapere nella sezione commenti.