QuickBooks è un pacchetto software per la contabilità. La società dietro di esso, denominata Intuit, è stata fondata nel 1983. Questo software è relativamente nuovo; è stato rilasciato nel 2014 e molte persone continuano a fare domande al riguardo, ad esempio come scoprire quando un assegno è stato cancellato in QuickBooks.
Se sei una di quelle persone, sei nel posto giusto. Continua a leggere e scopri come farlo, ma anche come contrassegnare depositi e assegni cancellati in QuickBooks e come cancellare assegni in sospeso in QuickBooks.
Usa la finestra di riconciliazione
Trovare assegni cancellati in QuickBooks non è così difficile come sembra. Tutto quello che devi fare è controllare la scheda Riconcilia in QuickBooks. Per visualizzare gli assegni liquidati in banca, guarda il tuo estratto conto. Segui i passaggi per contrassegnare gli assegni cancellati in QuickBooks:
- Innanzitutto, devi avviare QuickBooks e accedere al menu Reconcile.
- Guarda il tuo estratto conto e trova i depositi elencati.
- Vai alla scheda Depositi e altri crediti nel menu Riconcilia in QuickBooks.
- Trova il deposito dal tuo estratto conto e selezionalo. Puoi evidenziarlo con un clic del mouse o con i tasti freccia della tastiera quando lo premi contemporaneamente con la barra spaziatrice.
- Quindi, QuickBooks contrassegnerà il deposito con un segno di spunta. Anche il saldo del rendiconto compensato verrà aggiornato.
- Se desideri cancellare più depositi contemporaneamente, puoi fare clic su Segna tutto. Fai attenzione e deseleziona i depositi che non sono presenti nel tuo estratto conto. Basta fare clic sul deposito che si desidera deselezionare e QuickBooks non lo cancellerà.
Cosa succede se non riesci a trovare un deposito?
Nel caso in cui il tuo deposito non venga visualizzato nel menu Riconcilia, non è ancora registrato. Esci dal menu Riconcilia e apri il registro. Inserisci il deposito mancante nel registro come di consueto.
Ora puoi aprire nuovamente la finestra Reconcile o fare clic su Banking, seguito da Make Deposits. Registra il tuo deposito e conferma con Salva e chiudi. Il deposito sarà visibile nella pagina Riconcilia quando la riaprirai, proprio sotto Depositi e altri crediti.
Stai attento
Successivamente, devi assicurarti che tutte le date e i numeri sui depositi corrispondano. Ricontrolla tutto in modo da esserne sicuro. Se qualcosa non corrisponde, torna alle tue transazioni e correggi l'errore.
Per le transazioni, seleziona Vai a e guarda Scrivi assegni o Effettua depositi. Correggere gli errori e quindi salvare le modifiche con Salva e chiudi.
Quindi puoi tornare alla pagina Reconcile. È ora di verificare se il primo controllo è stato cancellato. Fare clic sulla sezione Assegni e pagamenti, quindi su Depositi e altri crediti. Puoi usare questo menu per ordinare i tuoi depositi come preferisci.
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Come contrassegnare gli assegni cancellati
Ora puoi contrassegnare il tuo primo assegno cancellato. Nel menu Assegni e pagamenti della sezione Riconcilia, trova e seleziona il primo assegno. L'assegno verrà cancellato e il saldo dell'estratto conto cancellato verrà aggiornato.
Se mancano dei controlli o non riesci a trovarli, significa che non li hai registrati. Chiudi il menu Reconcile. Fare clic sul registro e inserire l'assegno mancante o il prelievo. Torna a Reconcile quando hai finito.
È così che cancelli i controlli in QuickBooks. Ora devi ripetere i passaggi che hai eseguito per il primo controllo e contrassegnare tutti i controlli rimanenti.
Come cancellare i controlli in sospeso
Puoi anche riconciliare gli assegni in sospeso, ma prima devi creare un conto di compensazione. Segui i passaggi per farlo:
- Apri QuickBooks.
- Ora, seleziona Elenchi, seguito da Piano dei conti.
- Quindi, seleziona Account e premi Nuovo.
- Scegli Banca e continua.
- Assegna all'account il nome di Clearing Account.
Ora devi inserire i controlli. Ecco come:
- Fare clic su Servizi bancari e quindi su Scrivi assegni.
- Digitare le informazioni sull'assegno (data, totale dell'assegno, numero dell'assegno, beneficiario).
- Seleziona Spese e fai clic sul tuo Conto di compensazione.
- Scegli Salva e Nuovo finché non inserisci tutti gli assegni in sospeso. Salva e chiudi per completare il processo.
Ora puoi riconciliare questi controlli. Fai quanto segue:
- Apri QuickBooks.
- Ora seleziona Banking, seguito da Reconcile.
- Scegli il tuo account nel menu Inizia riconciliazione.
- Digita la Data dell'estratto conto e il Saldo finale. Utilizza le date iniziali e il saldo del tuo estratto conto.
- Clicca su ogni assegno in sospeso che hai inserito. Controlla se la differenza è 0,00 e, in tal caso, seleziona Riconcilia ora.
Controlli cancellati
È così che usi QuickBooks per trovare e riconciliare gli assegni cancellati. Sei riuscito a verificare se l'assegno è stato cancellato? Hai avuto problemi con i passaggi del tutorial sopra? Facci sapere nella sezione commenti.
