Ci sono molti vantaggi nel pianificare un'e-mail e inviarla in un secondo momento, piuttosto che immediatamente. Ti dà più tempo per apportare modifiche e per assicurarti che il destinatario le riceva in un momento conveniente, tra molti altri motivi. Pianificare in anticipo un'e-mail e inviarla automaticamente è il modo perfetto per liberare spazio nel calendario.
Forse ti piacerebbe preparare un'e-mail che esce lunedì mattina mentre dormi ancora. La linea di software utile di Google è un'altra grande aggiunta all'era digitale. Diamo un'occhiata a come programmare un Gmail per desktop, Android e dispositivi basati su iOS.
Guida desktop
Accedi al tuo account Gmail e segui questi passaggi successivi:
- Fare clic sul pulsante Scrivi.
- Digita le informazioni sul destinatario.
- Scrivi la tua email.
- Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto al pulsante Invia.
- Fare clic sull'opzione Pianifica invio.
- Utilizza una delle tre opzioni disponibili o scegli una data e un'ora specifiche dal calendario.
Si noti che gli orari di programmazione preimpostati sono per la mattina successiva, lo stesso pomeriggio o il giorno successivo. Ma se stai cercando di programmare un'email nel tuo account Gmail di venerdì, la terza opzione sarà per lunedì mattina e non per il fine settimana. Gli orari vengono visualizzati anche nel proprio fuso orario. Tienilo a mente quando desideri pianificare l'invio di e-mail a persone in fusi orari diversi.
Guida Android
Puoi anche pianificare l'invio di e-mail dall'app Gmail per Android. Ecco cosa devi fare:
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- Avvia l'app Gmail dalla schermata principale o dalla schermata delle app.
- Tocca il pulsante Scrivi.
- Digita le informazioni sul destinatario.
- Digita la tua email e aggiungi i file se necessario.
- Tocca il pulsante Altro.
- Seleziona l'opzione Pianifica invio.
- Scegli l'ora desiderata.
Puoi programmare fino a 100 email, anche dall'app per Android.
Guida iOS
Il processo di pianificazione delle email nella versione iOS dell'app Gmail è lo stesso del processo Android.
- Avvia l'app Gmail dalla schermata principale o dalla schermata delle app.
- Tocca il pulsante Scrivi.
- Digita le informazioni sul mittente.
- Digita la tua email e aggiungi i file se necessario.
- Tocca il pulsante Altro.
- Seleziona l'opzione Pianifica invio.
Come annullare le e-mail pianificate
Il bello della pianificazione delle email è che non devi rischiare di inviare qualcosa di sbagliato o che potresti pentirti il secondo dopo aver scritto l'email. Ciò che è ancora meglio è che tutte le tue email pianificate possono essere cancellate in anticipo o anche con pochi secondi di anticipo.
Annulla le e-mail pianificate sul desktop
- Accedi al tuo account Gmail.
- Vai al menu del pannello di sinistra e fai clic sulla scheda Pianificato.
- Seleziona una o più email che desideri annullare.
- Cerca il pulsante Annulla invio nell'angolo in alto a destra di un'e-mail selezionata.
- Fare clic e passare ad altre e-mail.
Annulla le e-mail pianificate su Android e iOS
- Apri l'app Gmail.
- Tocca l'icona del menu a tre righe.
- Tocca l'opzione Pianificato.
- Sfoglia l'elenco e-mail e apri l'e-mail in questione.
- Tocca il pulsante Annulla invio.
Tieni presente che nessuna delle email pianificate che annulli verrà eliminata. Verranno invece spostati nella cartella delle bozze in modo che tu possa ancora inviarli in un secondo momento, se dovessi cambiare idea di nuovo.
È possibile modificare le email pianificate?
Si Loro possono. Gmail consente agli utenti di fare molte cose, inclusa la modifica della pianificazione in qualsiasi momento.
Guida desktop
- Accedi al tuo account Gmail dal tuo browser preferito.
- Fare clic sul pulsante Pianificato nel pannello di sinistra.
- Trova e seleziona l'email che desideri.
- Fare clic sull'opzione Annulla invio.
- Apporta le modifiche che desideri.
- Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto al pulsante Invia.
- Fare clic sul pulsante Pianifica invio e selezionare una nuova data di consegna.
Guida per Android e iOS
- Avvia l'app Gmail.
- Tocca il pulsante Menu.
- Tocca l'opzione Pianificato.
- Premi il pulsante Annulla invio su un'e-mail selezionata.
- Modifica l'email.
- Tocca il pulsante Altro nell'angolo in alto a destra.
- Tocca Pianifica invio.
- Seleziona una nuova data.
L'email annullata verrà salvata come bozza. Puoi tornare indietro e aggiungere allegati, scrivere nuovi contenuti, qualsiasi cosa faresti normalmente con un'e-mail nuova di zecca. Vedi, questo è uno dei motivi principali per cui le email pianificate annullate non vengono semplicemente eliminate. Consente agli utenti di apportare modifiche in qualsiasi momento fino alla data di scadenza. Indica se le modifiche riguardano il testo, i file caricati o la data di impostazione effettiva.
Puoi pianificare un Gmail in Outlook?
Outlook è un servizio one-stop-shop per tutti i tuoi account di posta elettronica. Indipendentemente dal fatto che utilizziate insieme Gmail e l'email di lavoro, gli utenti di Outlook potrebbero riscontrare alcune limitazioni con la funzionalità di pianificazione.
Solo l'applicazione Outlook ha l'opzione che consente agli utenti di inviare un'e-mail in una data e ora successive. Per inviare un'e-mail in un secondo momento in Outlook, procedere come segue:
- Fare clic sull'opzione per comporre un nuovo messaggio nella parte in alto a sinistra dell'app
- Fare clic sulla casella 'A:' per aggiungere i destinatari
- Aggiungi il tuo soggetto e contenuto
- Individua la freccia molto piccola accanto all'opzione 'Invia' nell'angolo a sinistra
- Fai clic su 'Invia più tardi'
- Imposta la data e l'ora nella finestra a comparsa
- Fare clic su 'Invia'
Sfortunatamente, la versione browser di Outlook non avrà questa opzione, quindi dovrai scaricare l'applicazione se desideri utilizzare la funzione di pianificazione della posta elettronica.
Il più grande vantaggio per la pianificazione di un'e-mail
Probabilmente una delle cose più importanti dell'utilizzo di questa funzione Gmail è che, indipendentemente da ciò che può accadere alla tua connessione Internet o al tuo tempo libero a un certo punto lungo la linea, la tua segretaria Gmail può comunque consegnare l'email alla persona o alle persone che desideri presso l'ora desiderata. È davvero come avere il tuo piccolo aiutante personale.
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Se hai problemi a tenere il passo con le attività, puoi utilizzare questa funzione in Gmail per aiutarti a completare le cose in modo più semplice.
Non solo puoi fingere di lavorare mentre stai effettivamente pescando in un lago vicino, ma puoi anche impostare un'e-mail da inviare automaticamente al tuo coniuge ogni anno nel tuo anniversario (almeno fino all'anno 2068).
