Gmail è uno dei client di posta elettronica più utilizzati al mondo, con oltre un miliardo di utenti. Per rendere la gestione delle email più semplice, hanno recentemente introdotto scorciatoie da tastiera che ti aiutano a eliminare, etichettare o spostare le tue email con pochi semplici clic.
Se ti stai chiedendo come utilizzare le scorciatoie nel miglior modo possibile, continua a leggere. In questo articolo, ti mostreremo numerosi modi per selezionare più email e organizzare il tuo Gmail in modo rapido ed efficiente.
Come selezionare più email in Gmail
La selezione di più email è un'azione semplice in Gmail e puoi farlo in diversi modi. Poiché ogni e-mail ha un quadratino a sinistra di essa, puoi utilizzare il cursore per contrassegnare le e-mail che desideri e quindi decidere come gestirle. Ecco come fare:
- Apri la Posta in arrivo di Gmail.
- Fare clic sulla casella di controllo davanti al primo messaggio nella Posta in arrivo.
- Tieni premuto il tasto Maiusc.
- Ora, fai clic sull'ultimo messaggio e tutti gli altri saranno selezionati.
- Rilascia MAIUSC e decidi cosa vuoi fare con le e-mail.
Un altro modo per farlo è digitare un nome o un indirizzo e-mail nella barra di ricerca, quindi selezionare le e-mail che desideri rimuovere. In questo modo, eviterai di scorrere senza fine la Posta in arrivo e troverai esattamente ciò di cui hai bisogno. Se tutte le e-mail che desideri visualizzare provengono dallo stesso indirizzo e-mail, puoi selezionarle tutte e quindi aggiungere un'etichetta, spostarle o eliminarle dalla Posta in arrivo. Ecco come funziona:
- Digita un nome o un indirizzo email nella casella di ricerca.
- Quando vedi tutte le email elencate, puoi decidere come gestirle.
- Al termine, fai clic su Posta in arrivo e ripeti il processo.
Se vuoi rendere più ordinata la tua Posta in arrivo, dovrai selezionare molte email in base a un criterio specifico. Questo approccio potrebbe fare bene il trucco:
- Apri il tuo account Gmail.
- Apri un'etichetta o qualsiasi altra cartella con le email.
- Fare clic sulla freccia in basso accanto alla casella di controllo principale e scegliere la categoria che si desidera selezionare. Puoi scegliere Seleziona tutto o un tipo specifico come Non letto o Speciali.
- Decidi cosa vuoi fare con le email selezionate.
Come selezionare più email in Gmail su Mac
Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più comunemente utilizzati. Tuttavia, non viene fornito con un client di posta elettronica desktop ed è per questo che puoi utilizzarlo solo tramite il tuo browser. Utilizzando un'app di posta per macOS, puoi collegare il tuo account Gmail e quindi accedervi dal desktop. Ecco cosa devi fare:
- Apri l'app Mail e fai clic su Aggiungi account.
- Vai a Scegli un provider di account di posta e seleziona Google dal menu.
- Fai clic su Continua e apri Safari.
- Vai al tuo account Gmail e accedi con le tue credenziali.
- Quando vengono chieste le autorizzazioni, fai clic su Consenti.
- Se lo desideri, puoi decidere di sincronizzare note, contatti e un calendario.
- Alla fine, vedrai Gmail nella barra laterale della tua app di posta.
Ora che sai come utilizzare Gmail sul desktop, puoi selezionare più email nello stesso modo in cui faresti su qualsiasi altro dispositivo. È possibile selezionare i messaggi in base ai criteri dei messaggi, ai filtri di ricerca o utilizzare metodi manuali per gestire le e-mail. A seconda del numero di email che devi organizzare, puoi scegliere uno di questi approcci.
Come selezionare più email in Gmail su Windows 10
Se decidi di utilizzare Gmail tramite l'app desktop di Windows Mail, devi prima assicurarti che siano sincronizzati. Una volta terminato il processo, puoi iniziare a prenderti cura delle tue e-mail e organizzarle nel modo migliore per soddisfare le tue esigenze. Ecco come connettere il tuo account Google a Windows Mail:
- Apri l'app di Windows Mail.
- Fare clic su Aggiungi account e selezionare Google dall'elenco degli account.
- Digita il tuo indirizzo Gmail, la password e fai clic su Avanti.
- Fai clic su Consenti per consentire a Windows di accedere al tuo account Google.
- Scrivi il nome che desideri utilizzare nelle tue e-mail.
- Fare clic su Fine.
La selezione delle e-mail è molto semplice quando si tratta di Windows Mail. Devi semplicemente tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sui messaggi che desideri selezionare.
Come selezionare più email in Gmail su Chromebook
Gli utenti di Chromebook sono generalmente grandi fan dei servizi Google e hanno diversi account Google. Ecco perché Gmail è il loro servizio di posta elettronica di riferimento. Poiché il Chromebook è un prodotto di Google, hanno deciso di consentire a tutti gli utenti di utilizzare l'app Gmail in modalità offline. Ecco una guida dettagliata su come configurare il tuo account Gmail offline:
- Tocca la tua icona di Gmail.
- Quando lo apri, tocca l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
- Tocca Offline.
- L'unica opzione che vedrai è Abilita posta offline.
- Tocca Mantieni dati offline sul mio computer e tocca Salva modifiche.
- Conferma toccando il pulsante OK
Puoi selezionare facilmente le email facendo clic sulle caselle a sinistra, oppure puoi tenere premuto Maiusc e fare clic nella Posta in arrivo finché non le scegli tutte.
Come selezionare più email in Gmail su iPhone e iPad
L'app Gmail offre la stessa quantità di funzionalità sul tuo telefono, tablet o computer. Sfortunatamente, quando selezioni più email, c'è un solo modo per selezionare tutte le tue email. Dovrai toccarli tutti e poi decidere le tue ulteriori azioni.
Tuttavia, se accedi a Gmail tramite l'app Mail per iPhone e iPad, esiste un modo più veloce per selezionare i tuoi messaggi. Ecco cosa devi fare:
- Apri l'app Mail.
- Seleziona una cartella.
- Fare clic sul pulsante Modifica situato nell'angolo in alto a destra.
- Inizia a selezionare le email toccando il cerchio a sinistra.
- Dopo aver selezionato tutte le tue e-mail, decidi se vuoi archiviare, eliminare o contrassegnare come lette / non lette.
Come selezionare più email in Gmail su Android
Quando la Posta in arrivo si intasa di e-mail, è il momento di intraprendere un processo di eliminazione severo. Tuttavia, se decidi di eliminarli sul tuo telefono Android, dovresti eliminarli uno per uno e questo richiederà molto tempo. Fortunatamente, esiste un modo per eliminare le tue e-mail in blocco. Ecco cosa dovresti fare:
- Apri la cartella con le email che desideri eliminare.
- Tocca le icone delle e-mail per selezionare le e-mail.
- Dopo aver selezionato tutte le e-mail, decidi se desideri archiviare, eliminare o contrassegnare come lette / non lette.
Se vuoi risparmiare più tempo, accedi a Gmail utilizzando un browser e lì troverai altri modi per svuotare la posta in arrivo.
Come selezionare più email in Gmail da eliminare
Quando arriva il momento di eliminare molte email dalla Posta in arrivo e da altre cartelle, ecco il modo più veloce per selezionare più email:
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- Apri la Posta in arrivo di Gmail.
- Fare clic sulla casella di controllo davanti al primo messaggio nella Posta in arrivo.
- Tieni premuto il tasto Maiusc.
- Ora fai clic sull'ultimo messaggio e verranno selezionate tutte le e-mail in mezzo.
- Rilasciare Maiusc e fare clic sul pulsante Elimina.
In questo modo, puoi eliminare un'abbondanza di e-mail che sono state nella tua casella di posta per troppo tempo. Se hai molte pagine, dovrai ripetere questo processo su tutte. Al termine, puoi riorganizzare le cartelle e le etichette per essere più efficienti.
Come esportare le email da Gmail
Google ti consente di esportare tutte le tue email in diversi formati, come PST, MBOX, MSG ed EML. Inoltre, offre anche uno strumento gratuito per aiutarti con questo processo di estrazione. Google Takeout è un programma specializzato che archivia ed esporta le email sul tuo computer o disco rigido esterno. Ecco come funziona:
- Accedi a Google Takeout inserendo nome utente e password.
- Vedi tutti i tuoi dati elencati e decidi cosa vuoi esportare.
- Se decidi di esportare tutte le tue email da Gmail, fai clic su Seleziona tutto.
- Puoi decidere quali etichette esportare facendo clic sulla casella di controllo.
- Una volta che tutto è pronto, seleziona Passaggio successivo.
- Decidi il formato del file.
- Scegli la modalità di consegna e decidi tra Google Drive, Dropbox, OneDrive o e-mail.
- Fare clic su Crea esportazione.
- Dopo aver ricevuto l'email con i tuoi dati, fai clic su Scarica i tuoi file e avrai tutto sul tuo computer.
Quando decidi dove vuoi importare le tue email, stai certo che molti client di posta supportano tutti e quattro i tipi di file, il che garantirà un facile caricamento.
Domande frequenti aggiuntive
Come faccio a eliminare più messaggi di posta elettronica in Gmail contemporaneamente?
Quando arriva il momento di eliminare molte email dalla Posta in arrivo e in altre cartelle, ecco il modo più veloce per selezionare più email:
• Apri la Posta in arrivo di Gmail.
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• Fare clic sulla casella di controllo davanti al primo messaggio nella Posta in arrivo.
• Tenere premuto il tasto Maiusc.
• Ora fai clic sull'ultimo messaggio e verranno selezionate tutte le e-mail in mezzo.
• Rilasciare Maiusc e fare clic sul pulsante Elimina.
In questo modo, puoi eliminare un'abbondanza di e-mail che sono state nella tua casella di posta per troppo tempo. Se hai molte pagine, dovrai ripetere questo processo su ogni pagina finché non elimini tutte le email non necessarie.
C'è un altro modo utile che puoi utilizzare per pulire la Posta in arrivo, ovvero utilizzare la barra di ricerca ed eliminare le email da indirizzi specifici. È un modo utile per rimuovere la maggior parte delle tue newsletter, email promozionali o email di notifica. Tutto quello che devi fare è quanto segue:
• Digita il nome o l'indirizzo email della persona nella casella di ricerca.
• Una volta visualizzate tutte le loro e-mail, utilizza la casella di controllo principale per selezionare tutto e fai clic sull'icona di eliminazione.
• Ripeti alcune volte se c'è più di una pagina di email.
Come eliminare tutte le e-mail da Gmail in modo intelligente?
La prima cosa importante è utilizzare il browser per farlo poiché non sarà possibile su un telefono o tablet. Il processo è semplice, ma dovrai ripeterlo più volte. Ecco come eliminare tutte le tue email:
• Apri Gmail.
• Toccare la casella di controllo principale per selezionare tutte le e-mail su quella pagina e fare clic sull'icona Elimina.
• Ripeti il processo finché non sono rimaste più email nella Posta in arrivo.
• Ora apri altre cartelle e ripeti lo stesso processo.
Conclusione
Eliminare le email dal tuo account Gmail è tutt'altro che complicato. Con alcuni semplici accorgimenti come l'utilizzo di Maiusc o della casella di controllo principale, puoi rimuovere in modo efficiente i vecchi messaggi. Anche se è necessario eliminare l'intera posta in arrivo, non occuperà molto tempo.
Ora che sai tutto sull'eliminazione delle e-mail su varie piattaforme e dispositivi, puoi iniziare a ripulire la tua casella di posta. Inoltre, puoi persino esportare tutti i tuoi dati e utilizzarli su una nuova piattaforma. Con che frequenza svuoti la Posta in arrivo? Hai avuto problemi mentre lo facevi prima?
Dicci di più a riguardo nella sezione commenti.
