Molte persone considerano il fax obsoleto. Chi ha bisogno di inviare informazioni utilizzando la carta in questo giorno ed età? Bene, ci sono alcuni casi in cui vorrai ricevere o inviare una copia cartacea di qualcosa. Ad esempio, se il destinatario deve firmare il documento.
Sebbene non molte aziende e famiglie abbiano effettivamente un fax in questi giorni, ci sono modi per inviare fax in modo modernizzato. Ad esempio, puoi utilizzare Gmail per inviare direttamente un fax a qualcuno.
Puoi farlo da Gmail?
Sfortunatamente, non è possibile inviare un fax direttamente da Gmail con le impostazioni standard: Google non ha ancora questa funzione. Dovrai utilizzare un servizio online che ti aiuterà a inviare fax via e-mail.
Iscrizione a un servizio da email a fax
Fortunatamente, ci sono servizi email-to-fax che ti permetteranno di inviare fax in Gmail. Una volta che ti sei registrato a tale servizio e supponendo di aver impostato tutto correttamente, sarai in grado di inserire un numero di telefono all'interno di un messaggio Gmail e inviarlo via fax a un apparecchio fax.
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Puoi trovare uno di questi servizi su Google. La maggior parte di loro sono piuttosto semplici. Tieni presente, tuttavia, che questi servizi non sono completamente gratuiti. Certo, la maggior parte di essi ti consentirà di inviare un numero di fax gratuitamente, ma dopo un po' ti verrà chiesto di pagare un abbonamento o di acquistare crediti o token.
Un'altra nota importante: indipendentemente dal servizio email-to-fax, dovrai utilizzare l'indirizzo email con cui ti sei registrato per inviare fax da Gmail. In altre parole, potrai inviare fax solo dall'indirizzo che hai utilizzato quando ti sei registrato al servizio.
Invio di un fax direttamente da Gmail
Se ti sei registrato correttamente, è il momento di inviare il tuo primo fax. Il problema con molti di questi servizi è che spesso non offrono una guida completa su come inviare fax da Gmail. Fortunatamente, hai trovato la guida giusta su come farlo...
1. Crea una nuova email su Gmail
Ecco come creare una nuova email, nel caso non lo sapessi. Vai alla home page di Gmail e accedi utilizzando le tue credenziali. Quindi, nella pagina principale e vai all'angolo in alto a sinistra dello schermo. Selezionare Comporre . Si aprirà una nuova finestra simile a una chat nell'angolo in basso a destra dello schermo. Qui è dove inserirai tutte le informazioni di consegna, nonché il contenuto del messaggio fax.
2. Inserisci le informazioni
Come scriveresti qualsiasi altra email, lo farai qui lo stesso. Tuttavia, in Destinatari campo, andrai a inserire informazioni più specifiche che contengono il numero di fax del destinatario, incluso il prefisso (senza trattini).
Avrai bisogno di inserire più informazioni dopo. Dopo il numero di fax, senza spazi, inserisci il dominio del provider di fax. Queste informazioni dovrebbero essere fornite dal tuo provider di posta elettronica a fax. Il campo Destinatari dovrebbe avere un aspetto simile a questo:[e-mail protetta].
3. Aggiunta di contenuti
Iniziamo con il corpo tipico di un'e-mail. Qui è dove inserirai la tua lettera di presentazione. Significa praticamente qualsiasi cosa. Inserisci tutte le informazioni che desideri. Può essere una lettera normale.
Il vero contenuto di una moderna email-to-fax è nei file allegati. La maggior parte dei provider consente l'invio di file DOC, PDF, JPG e TXT. Troverai molte altre estensioni disponibili da provider a provider. Per allegare questi file, selezionali e trascinali sul corpo dell'e-mail. In alternativa, selezionare Allegati e scegli i file che vuoi inviare nella finestra che si apre.
4. Invio dell'e-mail
Dopo aver aggiunto tutto il contenuto, digitato o allegato, è il momento di inviare il messaggio. Assicurati di aver inserito tutte le informazioni corrette e che tutti gli allegati siano presenti. Sentiti libero di aggiungere informazioni al Soggetto campo nell'e-mail. Non devi, però.
Dopo aver ricontrollato tutto, tutto ciò che devi fare per inviare l'e-mail al fax di qualcuno è premere il Spedire pulsante, proprio come inviare una tipica e-mail.
I vantaggi di Email-to-Fax
Il risultato principale dell'utilizzo di un'e-mail per inviare fax è, chiaramente, non dover ottenere un fax. Chi ne ha più bisogno, vero? A meno che non possiedi un'attività.
L'unico grande vantaggio dell'utilizzo di un servizio da e-mail a fax è l'accessibilità. In questo modo, puoi effettivamente inviare contenuti al fax di qualcun altro utilizzando il tuo smartphone o tablet. Finché utilizzi Gmail che hai utilizzato per registrarti a un servizio da email a fax, puoi utilizzare qualsiasi dispositivo per inviare i tuoi fax. Questo è davvero sorprendente colmare il divario tra il nuovo e l'antico.
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Invio di fax da Gmail
Come puoi vedere, utilizzare il tuo Gmail per inviare fax effettivi è assolutamente possibile. Certo, non sarai in grado di farlo in modo nativo dal tuo Gmail, ma ci sono molti servizi da email a fax che ti permetteranno di farlo. E l'effettivo processo di composizione del fax è semplice e diretto come l'invio di qualsiasi altra e-mail.
Sei riuscito a inviare un fax a qualcuno usando il tuo Gmail? Ti piace l'opzione? Sentiti libero di unirti alla discussione nei commenti qui sotto e aggiungi i tuoi due centesimi per quanto riguarda l'argomento.
