Come sapere se qualcuno ha aperto la tua e-mail

Se hai inviato un'e-mail importante e sei in attesa di una risposta, sapere se quella persona l'ha letta e sta componendo una risposta o non l'ha ancora ricevuta può farti risparmiare molta ansiosa attesa. Con questo in mente, ecco come capire se qualcuno ha aperto la tua email o meno.

Che sia per lavoro o per motivi personali, aspettare una risposta da qualcuno non è mai facile. Non devi essere un ossessivo per continuare a controllare la tua casella di posta e il tempo può apparentemente allungarsi all'infinito mentre aspetti. La persona che stai aspettando potrebbe non aver visto la tua email, potrebbe dover attendere fino a quando non potrà rispondere o potrebbe aver bisogno di più tempo o informazioni prima di poter rispondere. Se non lo sai, il tempo sembra eterno.

Ci sono un paio di modi per capire se qualcuno ha aperto la tua email, ma nessuno è efficace al 100%. Funzionano la maggior parte del tempo ma non sono garantiti. Tuttavia, sono meglio di niente.

Come sapere se qualcuno ha aperto la tua email con Microsoft Outlook

In quanto piattaforma di posta elettronica incentrata sul business, Microsoft Outlook dispone di molte funzioni utili che aiutano a gestire la posta elettronica. Se usi Outlook desktop o Office 365 hai delle opzioni. Uno di questi è la ricevuta di consegna e un altro è la ricevuta di lettura. Il primo ti invierà un messaggio di posta elettronica quando il destinatario ha ricevuto la tua e-mail, mentre il secondo ti invierà un messaggio di posta elettronica quando lo aprirà.

come cacciare qualcuno dalla discordia

Per utilizzare le conferme di lettura:

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1. Apri Outlook e seleziona l'indirizzo e-mail da cui desideri inviare l'invio (se utilizzi più indirizzi), quindi seleziona Nuovo messaggio .
2. Quindi, fai clic sui tre punti orizzontali, situati accanto a Scartare e fare clic Mostra le opzioni del messaggio .
3. Seleziona la casella accanto a Richiedi una ricevuta di consegna e / o Richiedi una ricevuta di lettura.

L'unico problema con questo metodo è se il destinatario utilizza la modalità Anteprima. In alcune circostanze, il trigger per una conferma di lettura non si verifica. Inoltre, il destinatario viene avvisato e può disattivare l'opzione per inviarne uno. Infine, questa opzione non è presente nella versione web di Outlook.

Come sapere se qualcuno ha aperto la tua email con Gmail

Gmail offre in modo nativo il monitoraggio della posta elettronica, ma lo applica a tutte le email. Se desideri monitorare solo messaggi occasionali, esiste un'utile estensione per browser che fa proprio questo. RightInbox è uno strumento molto utile ma costa denaro mentre Mailtrack per Gmail e Posta in arrivo non. Esiste una versione gratuita di RightInbox che va bene per 10 email al mese, altrimenti Mailtrack per Gmail e Inbox porta a termine il lavoro.

Dato che ho già utilizzato RightInbox, userò quello.

1. Visita il sito Web RightInbox e seleziona il piano gratuito.
2. Il collegamento ti porterà al Chrome Web Store. Clic Aggiungi a Chrome per scaricare l'estensione del browser e installarla in Chrome.
3. Apri Gmail e dovresti vedere una notifica che ti chiede di attivare la Posta in arrivo destra. Selezionare Accedi con Google per attivarlo.
4. Seleziona Scrivi per creare una nuova email.
5. Fare clic sull'icona a forma di occhio nella parte inferiore della finestra dell'email e selezionare le caselle per aggiungere il monitoraggio dei clic o delle aperture.

Mailtrack per Gmail e Posta in arrivo ha una configurazione simile che utilizza un sistema di tick come WhatsApp per mostrare se un'e-mail è stata consegnata e letta o meno.

Strumenti di terze parti per sapere se qualcuno ha aperto la tua email

Se ti occupi di marketing o invii email promozionali, sono disponibili alcuni strumenti di terze parti che possono aiutarti con il monitoraggio. Molti di loro costano denaro ma vengono forniti con prove gratuite o account gratuiti limitati che funzionano altrettanto bene.

Gli strumenti includono Media Monkey , Bananatag , Yesware e Mailtrack . Tutti funzionano più o meno allo stesso modo. Installa un'app o un'estensione del browser, abilitala e via. Gli account gratuiti sono generalmente limitati a un numero finito di email che puoi monitorare al mese che non funzionerà se sei un utente commerciale. Ciascuno dei quattro sopra menzionati utilizza un modello di abbonamento per abilitare tutte le funzionalità.

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Una cosa da tenere presente se si utilizzano gli account gratuiti all'interno di strumenti di terze parti è che alcuni aggiungeranno un collegamento in fondo alle tue e-mail dicendo al destinatario che lo stai utilizzando. Questo dovrebbe andare bene nella maggior parte delle situazioni, ma sii consapevole del tuo pubblico se vuoi usarli.

Come sapere se qualcuno sta monitorando le tue e-mail

Se sei dall'altra parte dell'equazione e vuoi sapere se qualcuno sta monitorando se leggi o meno le email, puoi farlo. Un componente aggiuntivo di Chrome chiamato Email brutta ti permette di fare proprio questo. Se rileva il codice che restituisce a un server o client remoto, aggiunge un bulbo oculare nella riga dell'oggetto della posta in arrivo. Blocca anche il feedback del tracker, il che è molto utile!

Etica a parte, è molto semplice capire se qualcuno ha aperto la tua email. Hai altri strumenti o tecniche che funzionano? Parlaci di loro di seguito se lo fai!