Apertura di file PUB senza Microsoft Publisher

Cosa sapere

• Un file .pub è un formato di file Microsoft Publisher più semplice da aprire con Microsoft Publisher.
• Se non disponi di Publisher, puoi utilizzare LibraOffice Draw, CorelDraw o altri programmi che supportano il formato .pub.
• Potrebbe anche essere possibile utilizzare Zamzar per convertire il file .pub che desideri aprire in un altro formato di file più intuitivo.

Il modo più semplice per aprire un file .pub è con Microsoft Publisher, il programma con cui è stato creato. Se non disponi di MS Publisher, ci sono altri modi per aprire un file .pub.

Modi per visualizzare file PUB senza Microsoft Publisher

Quando disponi di un documento di Microsoft Publisher ma non hai accesso a Publisher, sono disponibili strumenti, visualizzatori e collegamenti che aprono i file .pub creati da Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, parte della suite open source LibreOffice, è un ottimo strumento in grado di aprire file Publisher.

Nella maggior parte dei casi è meglio convertire un file Publisher in un altro formato più universale. Esistono diversi metodi che è possibile utilizzare per creare un file Publisher condivisibile. PDF è sempre un'ottima scelta, ma prima di Publisher 2010 non esisteva alcuna funzionalità di esportazione PDF incorporata in Microsoft Publisher.

Quando il contenuto, piuttosto che il layout, è di primaria importanza (e non è necessaria la grafica), il modo migliore per scambiare informazioni è come semplice testo ASCII. Ma quando vuoi includere grafica e desideri preservare il tuo layout, il testo semplice non va bene.

Utilizza Microsoft Publisher per creare un file da condividere

Per condividere file di Publisher 2000 (o versioni successive) con utenti di Publisher 98, salvare il file nel formato Pub 98.

Crea file stampabili dai documenti dell'editore

Invia al destinatario un file che può stampare sulla stampante desktop. Non saranno in grado di visualizzarlo sullo schermo ma potranno ottenere una stampa abbastanza accurata. Sono disponibili diversi metodi, sebbene ciascuno di essi possa presentare degli inconvenienti.

Salvare il file in formato PostScript

Per creare un file .ps, vai al file File menu, selezionare Salva come , quindi seleziona il Salva come tipo freccia a discesa e scegli PostScript . Questo metodo viene solitamente utilizzato per preparare i file per la stampa commerciale. Se il destinatario dispone di una stampante compatibile con PostScript, può stampare il file.

Salva il documento dell'editore come file EPS

Normalmente utilizzato per la stampa commerciale, an Archivio EPS può essere aperto in molti programmi di grafica. Per poter essere stampato, un file EPS deve essere aperto in un altro programma (come PageMaker o QuarkXPress). Viene creato un file EPS separato per ogni pagina della pubblicazione.

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Per creare un file EPS in Publisher, vai a File > Stampa , quindi, nel Stampa finestra di dialogo, selezionare Impostazioni di stampa > Proprietà . Scegliere PostScript incapsulato (EPS) come formato di output PostScript. Per stampare ciascuna pagina, una alla volta, selezionare Stampa su file .

Stampa un documento dell'editore su un file PRN

Quando si stampa la pubblicazione, selezionare il file Stampa su file casella di controllo. Invece che stampare sulla stampante, Publisher crea un file PRN. Il destinatario utilizza il Copia DOS comando per inviare il file alla stampante desktop (dal file DUE PRONTI tipo copia nomefile.prn lpt1 O lpt2 , a seconda di dove si trova la stampante).

Se la tua stampante non corrisponde a quella del destinatario, il file PRN potrebbe non essere stampato esattamente come previsto. Se scambi regolarmente file con un destinatario, ottieni una copia del driver di stampa per la sua stampante e utilizzala per creare il file PRN da Publisher.

Crea file HTML (pagine Web) da file Publisher

Converti il ​​tuo documento Publisher in un file FileHTML , quindi pubblica il file sul Web e invia ai destinatari l'indirizzo per visualizzare i file oppure invia il file HTML al destinatario affinché possa visualizzarlo offline in un browser Web.

Se invii i file, includi anche tutta la grafica e imposta il file in modo che tutto il codice HTML e la grafica risiedano nella stessa directory. In questo modo, il destinatario può posizionare i file ovunque sul proprio disco rigido.

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Oppure prendi il codice HTML creato da Publisher e invia un'e-mail in formato HTML. La procedura per inviare un'e-mail HTML dipende dal tuo client di posta elettronica. Il modo in cui l'e-mail HTML viene ricevuta dal destinatario dipende dal client di posta elettronica utilizzato (e se accetta e-mail in formato HTML).

Crea file PDF da documenti dell'editore

Converti il ​​tuo documento Publisher nel formato Adobe PDF. Le versioni di Publisher precedenti a Publisher 2007 non dispongono di un'opzione di esportazione PDF. Utilizza invece un programma come Adobe Acrobat Distiller.

Per creare il file PDF, crea un file PostScript quindi utilizza Adobe Acrobat per creare il file PDF. Il destinatario potrà visualizzare il documento sullo schermo o stamparlo. Tuttavia, il destinatario deve avere installato Adobe Acrobat Reader (è gratuito). Sono inoltre disponibili alcuni driver della stampante e software che creano file PDF dalla maggior parte delle applicazioni Windows.

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In Publisher 2007 e 2010, salva il file Publisher come PDF dal programma per inviarlo a chiunque disponga di software (incluso Acrobat Reader gratuito) in grado di aprire o visualizzare file PDF.

Come utilizzare un file PUB se non hai un editore

Quando hai un file nel formato Publisher naturale (.pub) ma non hai accesso a Microsoft Publisher, hai un paio di opzioni.

Ottieni una versione di prova di Publisher

Riceverai l'intera suite Office insieme a a versione di prova gratuita dell'ultimo editore . Usalo per aprire e visualizzare il tuo file.

Converti file Publisher in altri formati software

Potrebbe essere possibile convertire un file PUB nel formato naturale di un altro software di desktop publishing. Controlla le opzioni di importazione nel software di tua scelta per vedere se accetta file PUB (e quale versione del file PUB). PDF2DTP è un plugin che converte i file Publisher in InDesign.

Quando si utilizza un'applicazione come PDF2DTP, alcuni elementi del file potrebbero non essere convertiti come previsto.

Un'altra opzione è utilizzare un sito di conversione online come Zamzar per convertire file PUB in PDF e altri formati. Attualmente, Zamzar converte i file PUB in questi formati:

DOC: documento Microsoft Word HTML: Hyper Text Markup Language MP3: file audio compresso ODT: foglio di calcolo OpenDocument PCX: Immagine bitmap del pennello PDF: formato documento portatile PNG: Grafica di rete portatile PS: PostScript RTF: formato testo ricco TXT: documento di testo

Un altro strumento di conversione PDF online, Ufficio/Word in PDF converte anche i file PUB. Carica fino a 5 MB di file per la conversione.