PaperPort è un sopravvissuto al lontano passato, quando è stato fornito in bundle con lo scanner originale Visioneer alimentato a fogli. Sebbene immensamente superiore alla sua incarnazione originale, la versione attuale è progettata per svolgere compiti molto simili, anche se su scala molto più ampia.
PaperPort rimane principalmente un gestore di documenti, che consente di organizzare e archiviare documenti e immagini scansionati, visualizzati come miniature su un desktop. In origine, era uno strumento autonomo; oggi è ugualmente a suo agio nel gruppo di lavoro e negli ambienti aziendali. Come prima, ci sono due versioni dell'ultima versione, anche se le versioni precedenti, Deluxe e Office Pro, sono state sostituite dalle versioni Standard (rivolte a utenti autonomi con un set di funzionalità ridotto) e Professional, al prezzo di £ 54 e £ 77 , rispettivamente.
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PaperPort 10 Professional si rivolge a coloro che hanno montagne di documenti cartacei che devono essere archiviati e tuttavia immediatamente accessibili. È quindi mirato a lavori di scansione pesanti, anche se funziona altrettanto bene se hai già un archivio di documenti digitali in una varietà di formati. PaperPort Professional 10 si colloca tra il software scanner/OCR e le normali app per ufficio, facilitando il flusso delle attività tra di loro e aiutandoti a tenere traccia di tutto.
A prima vista, la versione 10 ha avuto un restyling modesto, con grandi icone in stile XP che dominano la barra degli strumenti, ma il suo aspetto generale rimane basato sull'interfaccia utente di Windows Explorer. Pertanto, i principianti troveranno PaperPort facile da capire. C'è una vista ad albero delle directory nel riquadro di sinistra che mostra le cartelle ricercabili con le miniature dei documenti scansionati, foto e altri file. C'è anche una varietà di categorie di cartelle predefinite per aiutarti nel tuo cammino.
La versione 10 presenta nuove funzionalità di scansione batch che consentono di acquisire più documenti contemporaneamente utilizzando un alimentatore automatico di documenti, mentre la sua Scanner Enhancement Technology (SET) fornisce una raccolta di funzionalità di correzione e annotazione delle immagini, tra cui regolazione del contrasto, conversione del colore, rimozione degli occhi, foglietti adesivi, evidenziatori, puntatori, note con impronte di mani e timbri. Queste sono generalmente opzioni a prova di idiota, con un clic: lo strumento di correzione dell'inclinazione funziona bene, mentre lo strumento di rimozione delle macchie rimuove la 'neve' da fotocopie o fax scadenti. Entrambi sono nuovi e utili per questa versione.
ScanSoft ha anche introdotto un 'desktop diviso', che consente di aprire due cartelle contemporaneamente e trascinare i file da una all'altra. Questa semplice funzionalità elimina le difficoltà di unire documenti di diversi tipi (Word, Excel, RTF, file grafici, altri PDF) e posizioni in un unico PDF. Inoltre, offre viste in miniatura delle pagine PDF (al contrario delle icone dei file nella versione 9) che possono essere trascinate e rilasciate in un nuovo PDF.
Nella parte inferiore c'è una barra degli strumenti drag-and-drop di app di base come WordPad, Paint e Outlook Express, oltre a Printer e FTP. Basta trascinare una miniatura verso qualsiasi attività tu voglia e viene eseguita immediatamente. Quindi, se trascini un documento su WordPad, l'OCR si attiva automaticamente e converte il testo. Questo viene fatto abbastanza rapidamente, anche se la precisione non è eccezionale e non c'è alcun tentativo di preservare la formattazione. Questo assaggio dell'OCR probabilmente non è altro che un gentile suggerimento per investire in ScanSoft OmniPage se le tue esigenze di OCR sono maggiori. È anche facile aggiungere altre app a questa barra degli strumenti.
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ScanSoft sta diventando abile nel promuovere i suoi prodotti complementari incorporando elementi di essi nella sua gamma di software. Proprio come OmniPage 14 dispone di funzionalità di sintesi vocale, PaperPort Professional 10 incorpora una versione completa di PDF Create di ScanSoft! pacchetto. Puoi scansionare, stampare, modificare e distribuire PDF. Il supporto delle sue funzionalità è completo e supporta le funzionalità PDF più diffuse come annotazioni, note ed evidenziazioni; invio di PDF come allegati di posta elettronica; e la conversione di PDF statici in moduli elettronici che possono essere compilati e stampati. Può anche convertire automaticamente tipi di documenti misti in allegati e-mail PDF, consentendo agli utenti di assemblare file PDF personalizzati utilizzando il trascinamento della selezione. Una novità di questa versione è una funzionalità di acquisizione web in PDF.
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