Come crittografare le e-mail in Outlook

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Quando si tratta di dati sensibili e informazioni personali, non si può mai essere troppo attenti online. Se vuoi assicurarti che i tuoi messaggi di posta elettronica non possano essere intercettati e letti da terze parti, un'opzione è firmare crittograficamente le tue email. Finché utilizzi Microsoft Outlook 2003 o versioni successive, è abbastanza facile da fare, ed ecco come.

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TIPO TOP: I metodi seguenti non funzioneranno se accedi al tuo account di posta elettronica tramite il portale Web di Office 365 Outlook.com. A meno che l'amministratore di sistema non abbia installato il plug-in Crittografia messaggi di Office 365 e abbia impostato le regole necessarie per decidere automaticamente quali e-mail devono essere crittografate, le e-mail verranno inviate alla loro destinazione così come sono.

Tuttavia, se hai Outlook installato sul tuo computer, dovresti essere in grado di ricorrere al client desktop per tutte le tue esigenze di firma digitale e crittografia. Il primo passo del processo è impostare la tua firma digitale personale.

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Aggiungi una firma digitale alle tue e-mail in Outlook

1. Sia il mittente che il destinatario devono condividere l'ID digitale o il certificato di chiave pubblica tra loro. Ciò significa che entrambe le parti possono fidarsi reciprocamente dell'autenticità e assicurarsi che i messaggi non siano stati intercettati e manomessi.

2. Per configurare un ID digitale, vai su File | Opzioni | Centro protezione, quindi fare clic su Protezione posta elettronica. Qui, per inciso, puoi spuntare le caselle pertinenti per abilitare la crittografia e la firma digitale per ogni e-mail in uscita, o in alternativa fare clic su Ottieni un ID digitale ... per vedere i collegamenti a una selezione di fornitori di ID, incluso Comodo, che fornisce certificati e-mail gratuiti.

3. Se preferisci firmare un singolo messaggio, assicurati di aver lasciato deselezionata la casella di controllo della firma digitale nel passaggio due. Ora apri un nuovo messaggio. Nella scheda Messaggio, fare clic sul pulsante Firma digitale del messaggio. Questa sembra una busta con una piccola coccarda dorata attaccata, proprio come l'immagine sopra il passaggio uno.

4. Se questa opzione non è disponibile, dovrai fare clic su Avvio della finestra di dialogo Opzioni in basso a destra nel gruppo Opzioni. Ciò fa apparire la finestra di dialogo Opzioni messaggio. Fare clic sul pulsante con l'etichetta Impostazioni di protezione e selezionare la voce nella finestra di dialogo contrassegnata Aggiungi firma digitale a questo messaggio.

5. Scrivi il tuo messaggio e invialo. Tieni presente che, se desideri inviare messaggi crittografati nel passaggio successivo, dovrai chiedere al tuo contatto email di inviarti un'email con firma digitale. Dopo aver ricevuto un'e-mail firmata, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome nella casella Da e seleziona l'opzione Aggiungi ai contatti di Outlook. Se la persona è già nei tuoi contatti, seleziona l'opzione Aggiorna le informazioni del contatto selezionato.

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Crittografa i messaggi di posta elettronica in Outlook

1. Nel messaggio che si desidera crittografare, fare clic sul pulsante Crittografa contenuto e allegati del messaggio. Sembra una busta con un lucchetto blu nell'angolo in alto a sinistra.

2. Se questa opzione non è disponibile, sarà necessario fare clic su Opzioni di avvio della finestra di dialogo nella parte inferiore destra del gruppo Opzioni. Ciò fa apparire la finestra di dialogo Opzioni messaggio. Fare clic sul pulsante con l'etichetta Impostazioni di protezione e selezionare la voce nella finestra di dialogo contrassegnata Crittografa contenuto e allegati del messaggio.

3. Se non hai già scritto il tuo messaggio, fallo ora e invialo. E non dimenticare, se sei saltato direttamente alla parte di crittografia di questo tutorial, che puoi inviare messaggi crittografati solo tra indirizzi email entrambi firmati digitalmente. Non sei sicuro di cosa sto parlando? Quindi leggi la procedura dettagliata sopra.

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4. Per abilitare la crittografia per tutte le e-mail in uscita, vai su File | Opzioni | Centro protezione, quindi fare clic su Protezione posta elettronica. Qui, spunta semplicemente la casella pertinente per abilitare la crittografia per tutte le tue e-mail.

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